如何設計出高效的投標業務會議?

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投標業務會議

投標業務會議

 

【投標的故事】是歐文松老師,用系列故事的方式,跟大家分享
關於B2G、B2B多年來的經驗及企業管理經營之道。

 

文 歐文松

投標的故事: 投標業務會議 

決定是否投入競標?

決策階層召開投標前評估會議,通常由業務部門進行簡報,評估投標風險與預期利潤,
然後,再決策階層則最後決定投標與否。

決定標價之影響因素:偏重於決標條件、工程成本條件、經營策略方面及對應市場狀況等。

從我過去參加投標會議,常有一個深深的感觸,就是:
大多數的專業人員對於設計和管理有效的投標會議,並未真正受過訓練。

然而一個好的投標業務會議不是憑空發生的,是被設計出來的。

例如設計以下事項:
從高效準備會議流程。
那要怎麼設定會議目標?
篩選出有意義的討論事項?
要找誰來開會呢?
如何確保議題都能得到解決?

接著,在投標業務會議中,還要思考以下這些狀況

如何營造有效的雙向溝通?
如何讓讓與會人員,自在地討論議題?
開會要不要埋暗樁?
如何有感的結束會議?
會議後還有哪些事要做?

為此,我設計高效會議培訓教材及工具。
透過培訓工程師及反覆優化會議習慣,讓我更容易創造高效能的會議,養成每個人好的開會習慣,能在預計的時間更早結束,並且產生一些有效的行動。

根據世界經濟論壇發表,未來人才必備10大技能,排名第一技能:複雜問題解決能力。

就如我們工作的目的,不是來上班,是來解決問題,如果我們無法解決問題,那我們就沒有價值。(畢竟我是在顧問公司上班的!)

職場上愈能解決複雜問題的人,工作上擔任的職位越高,需要溝通、協調、決策的事項越多,自然參與會議也就越多。

開會也轉變為更快速、更經濟地解決問題的需求,如何設計一個高效能的會議,就是很重要的一件工作。

尤其投標工作是又急又短,聽說有一大半的投標定稿前,大多是在夜深人靜時完成的!

如果可以更早讓決策階層決定投標與否,投標人或許可以更淡定從容完成投標工作。

 

投標業務會議

 

作者簡介 歐文松

  • 歐文松老師【學歷及證照】
      • 國立成功大學工程學士、碩士
      • 國家考試合格水利工程技師
      • 仲裁人、調解人資格
      • 政府採購專業人員、建築師暨技師採購等證照
      • 公共工程品管人員、金融市場、保險業務、美商經理人等資格
  • 【經歷】
      • 工程顧問經驗逾23年
      • 現任加商工程顧問(股)公司 協理
      • 現任中華民國水利技師全聯會 理事
      • 現任台灣生態檢核環境教育協會 理事
      • 兼任動態策略顧問公司 顧問、公共工程審查委員
      • 曾任上市科技公司 協理(2年)
      • 曾任美商工程顧問(股)公司 協理(5年)
      • 曾任台商工程顧問(股)公司經理、協理、董事 (15年)
      • 曾任產業園區辦公室 執行長
      • 政府企業委託專案計畫(經濟部、聯大、傳貴、漁會、台泥、台塑、…) 經理、主持人
      • 博客來書評優質推薦人、創新讀書會導讀者、大專院校及企業演講
  • 歐文松著作【個人著作】水利建設跨域加值檢討評估
      • 台灣第一本聚焦於公共工程建設跨域加值的投資書籍
      • 出版社:經濟部   出版日期:105年12月

 

  • 【 專長領域】政府標案培訓 補助提案企劃 競標簡報技術 開會技巧 建議書提案術、商業模式建構
  • 【參與國家公共工程 遍集中央地方單位】農委會、水利署、工業局、加工出口區處、河川局、台灣自來水公司、苗栗農田水利會、高雄港務公司、基隆港務分公司、花蓮港務分公司、金門縣政府、連江縣政府、新北市政府、桃園市政府、台中市政府、台南市政府、宜蘭縣政府、臺東縣政府、嘉義縣政府、基隆市政府、屏東縣政府、彰化縣政府、原住民委員會、漁業署、中油公司、台電公司等。
  • 【私人單位 擅長跨領域協助輔導企業主 】崇越、中租、外貿協會、陶瓷公會、春源鋼鐵、穎台科技、台塑公司、日月光公司、煒盛公司、惠民公司、東鼎集團、大棟營造、長虹營造、中興、克緹集團、傳貴有機、台泥公司、亞泥公司、東和鋼鐵、精誠、 陶瓷公會…等。
  • https://www.facebook.com/esmond.ou

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