別再光說不練了!簡報演練這樣做!

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簡報演練

簡報演練

文 歐文松

 

【投標的故事】是歐文松老師,用系列故事的方式,跟大家分享
關於B2G、B2B多年來的經驗及企業管理經營之道。

 

投標的故事: 簡報演練 

 

要成為頂尖評選簡報好手,需要刻意練習簡報能力。
有人問我:你怎麼判斷一個人是不是簡報高手?
怎麼評估這個人厲害在哪裡?不厲害在哪裡?
我把好簡報者分三個層次,
分別是:方法工具、刻意練習、創新構想。
你可以對照看一下自己,
或者你要評估的人,
在這個三個層次上水平如何?
我先講簡報演練的刻意練習這部分:
先運用分段拆解的方式,
慢慢感受與培養自己的時間感,
久了就會對於時間的掌握較為熟悉!
驚艷簡報術作者劉滄碩說:
大多數的人在 簡報演練 過程,
都是從第一頁開始講,
一路一直往下講,講的不順,
就停下來稍微看一下簡報,
然後繼續接著講,反反覆覆,
一直練習,這樣練再久,
都無法真的幫助自己
很精準的控制簡報時間。
作者的習慣,第一次演練時,
都會將所有段落都全部講完一次
(看著投影片講都沒關係),
但作者會分段計時。
例如,開場練習完:
作者會稍微停頓紀錄一下,
開場我用了多少時間,
然後才繼續進入到內文第一段落,
同樣地,第一段落結束時,
先記錄花費多少時間,
依照同樣的方式,
依序將五個段落先初步練習完一次!
這麼一來慢慢地,
會培養自己的「時間感」,
抓住自己的節奏與感覺,
然後再來做調整分配!
要是成為一個頂尖的簡報者,
如:上台的技術作者 #王永福 說:
打掉重來,要不斷刻意練習。
在最不容易建立觀察的地方,
建立每一個細節上的洞察。
有一則趣味題,與大家一起分享:
荷葉上有3隻青蛙,
其中1隻青蛙決定跳下水。
請問:過了一會兒,
荷葉上還有幾隻青蛙?
荷葉上依舊是3隻青蛙
那一隻只是決定啊!但沒有行動!
重點是不能光說不練啊!
我一開始簡報能力不是爛,是爛到底!
經過長久刻意練習及上場經驗,
將各簡報專家的工具及心法一一內化,
現在可以說比以前好很多!

作者簡介 歐文松

  • 歐文松老師【學歷及證照】
      • 國立成功大學工程學士、碩士
      • 國家考試合格水利工程技師
      • 仲裁人、調解人資格
      • 政府採購專業人員、建築師暨技師採購等證照
      • 公共工程品管人員、金融市場、保險業務、美商經理人等資格
  • 【經歷】
      • 工程顧問經驗逾23年
      • 現任加商工程顧問(股)公司 協理
      • 現任中華民國水利技師全聯會 理事
      • 現任台灣生態檢核環境教育協會 理事
      • 兼任動態策略顧問公司 顧問、公共工程審查委員
      • 曾任上市科技公司 協理(2年)
      • 曾任美商工程顧問(股)公司 協理(5年)
      • 曾任台商工程顧問(股)公司經理、協理、董事 (15年)
      • 曾任產業園區辦公室 執行長
      • 政府企業委託專案計畫(經濟部、聯大、傳貴、漁會、台泥、台塑、…) 經理、主持人
      • 博客來書評優質推薦人、創新讀書會導讀者、大專院校及企業演講
  • 歐文松著作【個人著作】水利建設跨域加值檢討評估
      • 台灣第一本聚焦於公共工程建設跨域加值的投資書籍
      • 出版社:經濟部   出版日期:105年12月

 

  • 【 專長領域】政府標案培訓 補助提案企劃 競標簡報技術 開會技巧 建議書提案術、商業模式建構
  • 【參與國家公共工程 遍集中央地方單位】農委會、水利署、工業局、加工出口區處、河川局、台灣自來水公司、苗栗農田水利會、高雄港務公司、基隆港務分公司、花蓮港務分公司、金門縣政府、連江縣政府、新北市政府、桃園市政府、台中市政府、台南市政府、宜蘭縣政府、臺東縣政府、嘉義縣政府、基隆市政府、屏東縣政府、彰化縣政府、原住民委員會、漁業署、中油公司、台電公司等。
  • 【私人單位 擅長跨領域協助輔導企業主 】崇越、中租、外貿協會、陶瓷公會、春源鋼鐵、穎台科技、台塑公司、日月光公司、煒盛公司、惠民公司、東鼎集團、大棟營造、長虹營造、中興、克緹集團、傳貴有機、台泥公司、亞泥公司、東和鋼鐵、精誠、 陶瓷公會…等。