一般情況下，商務管道降成本的方法有競爭性談判、鼓勵供應商之間的競爭、招標採購、調整付款方式、延長付款時間、優化運輸管理等。
一、競爭性談判：
曾有人這樣形容：採購的日常事務主要是找貨源、談判，再找貨源、再談判，周而復始。這在某種程度上揭示出談判對於採購的重要性。一般來說，衡量談判是否成功，主要看其是否同時滿足三項條件：一是簽署一個雙方都認可、有效力的協定；二是要看談判者花了多長時間達成這個協定，是否能夠滿足企業對時效的要求；三是在簽署協定後，能否維持雙方和諧的關係，確保協議有效的順利執行。應該說，採購人員在談判時，要力爭實現這三個條件，從而確保談判成功。
二、鼓勵供應商之間的競爭：
供應商之間的合理競爭，有利於降低產品價格，甚至提高生產效率。在實際工作中，採購方鼓勵合理競爭的方法，主要是差異化和低價格。例如，廠商之間產品的功能差異、外形設計差異、服務差異、價格差異等，都促使彼此競爭。為了鼓勵這類合理競爭，採購方要做到對供應商一視同仁，注重開發新廠商，並且運用新廠商的競爭優勢，與現有的供應商競爭性談判。
另外，鑒於更換供應商需要付出一定成本，而且存在著一定風險，採購方要慎重更換，引進新供應商很大程度上是為了取得談判優勢，以降低成本，同時激發廠商提供更有競爭力的產品、服務和價格。
三、招標採購：
企業常用的招標採購方式有兩種：一種是公開招標，另一種是邀請招標。公開招標是招標方以招標公告的形式，邀請不確定的供應商投標的方式，其基本特徵是供應商的數目較多或者不確定；邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式，直接邀請特定的潛在投標人參加投標，並按照法律程序和招標文件規定的評標標準和方法，來確定得標人的方式，邀請招標的基本特徵，是供應商數目較少或者已經確定。
一般來說，招標採購有利於激發供應商之間的競爭，規範採購行為，使得採購方在一定程度上降低採購價格，獲得更多的額外服務。同時，招標採購中的公開招標，通常是面對全社會，還有利於開發更多的潛在供應商。
四、調整付款方式：
採用適當的付款方式，有利於降低採購成本，常見的付款方式有先款後貨，也就是供需雙方簽訂契約後，採購方立即一次性付款，貨款到後發貨，這種情況下，供應商一般占有強勢地位；還有先貨後款，供需雙方簽訂契約或訂單後，貨到後才付款，這種情況下，採購方比較強勢；另外，收取保證金的方式，一般是收取貨款的10%為質保金，質保期到後無問題再付。
五、延長付款時間：
企業在經營中總會出現應收款與應付款，對於企業來說，理想的狀態是：「應收款儘早收回，應付款延遲付出。」其中，延長付款時間可以為公司爭取更多的現金流，有利於提高資金效率，減少資金占用成本。
六、優化運輸管理：
企業在採購契約或訂單上，要清楚說明運輸要求，例如運輸量、運輸價格、運輸距離、運輸路線、運輸目的地、到達時間等，從而控制運輸的品質、效率與成本。此外，雙方還要明確規定運輸費用由哪一方支付。
此外，在商務管道降成本的方法中，還有反向拍賣等方式，即採購方居於主導地位，在一些資訊平臺，如網站上給出要採購產品的詳細規格描述，然後多家供應商依次出價，最後與報價最低者成交。當然，採取這種方法時，採購方還要確保採購品質。
【銷售力Sales Power】特別授權節錄內容
摘錄自《賺錢公司的採購學》，作者肖瀟，大是文化出版社，2018年2月1日出版。
