不要績效差就開除!你是在管理表單還是在領導員工?

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領導員工

領導員工

文 吳育宏

 

「銷售」是業務員把影響力傳達給顧客的過程,而「領導」則是主管把影響力傳達給員工的過程。同樣的產品交給不同業務員,會得到不一樣的成績;同樣的管理工作讓不同主管來執行,也會有完全不同的結果。

如果要找出「做好銷售」與「做好領導」的共通之處,我會說「掌握人性」是其中最大的關鍵,而不是產品或服務內容,也不是那些多如牛毛的管理規章。

當我和某位主管聊到他對部屬Davis的工作安排,言談間他顯得有點急躁也缺乏耐性。他說Davis的工作品質不佳,經常發生許多粗心的小錯誤。在跨部門溝通協調的時候,更因為直來直往的個性得罪過許多人。大大小小的問題讓這位主管傷透腦筋,總是要幫Davis處理善後。

在一段時間的觀察過後,這位主管已經決定給予辭退了。想當然爾,這不會是一個容易溝通的過程,所以他只想用最簡單、最快速的方式來處理。他把公司的人事規定查詢得很清楚,也詳細指出Davis曾經犯的錯誤,然後用30分鐘的訪談來快刀斬亂麻。

哪裡錯了嗎?以標準程序來說,他沒有做錯什麼。像他這樣行政工作繁雜的主管,有太多理由把時間花在老闆交代、更重要的任務,他也可以把心思放在和其他高階主管的溝通上。如果這一間公司有100位員工,Davis的去留對公司整體的影響程度是1%。教科書上的80/20法則,也總是教導經理人要重點管理,看來沒有太大的問題。

領導員工

 

然而我問他,既然經過一段時間去「觀察」Davis,那麼他花多少時間去糾正、指導Davis的錯誤,又花多少時間去溝通這些錯誤對公司造成的影響,以及對個人可能帶來的衝擊,然後才是連結到「個人去留」這麼嚴肅的議題呢?他給Davis多少機會去認識自己的角色,又提供哪些機會去改進和成長?

這位主管無奈的搖搖頭,他的態度告訴我,他沒有能力直接處理這些棘手又尷尬的議題。所以他只好繞著外圍的、僵化的管理規章打轉,而沒有辦法深入核心去處理「人」的問題。充其量他只是一名勉強及格的「管理者」,去管理那些死的表單和規定;但是他絕對沒有辦法成為優秀的「領導者」,去領導他人和激勵他人。

領導員工

這就好比將產品資訊背得滾瓜爛熟的業務員,縱使有再多的知識、再好的口才,若是不能洞悉人心、掌握人心,那些隔靴搔癢的技巧也不會讓他成為優秀的銷售人員。

為顧客創造許多感動經驗的迪士尼樂園,灌輸第一線員工的觀念是:「你度過的是某一個例行工作日,但是你眼前的遊客,可能正在度過他人生中最美好、最快樂的時光。」這個想法不僅深深感動了我,我相信它也感動了許多迪士尼的員工,進而讓這些員工去感動遊客。那些把爆米花、飲料灑滿地的小孩,或是行動緩慢、需要大量解說的年長遊客,就不再被服務人員視為麻煩。

不管是面對顧客的銷售工作,還是面對員工的管理工作,最重要的就是發揮同理心站在對方的角度思考。在新的市場環境,讓顧客滿意是不夠的,我們需要讓顧客「感動」;在新的企業環境,管理員工是不夠的,我們需要「 領導員工 」。

就如同Davis的主管必須認知到,他正在處理的人事問題,可能只影響了公司整體人力資源的1%;但是對Davis、對每一位員工來說,工作對一個人生活和家庭的影響,毫無疑問的是100%。

1%對比上100%,身為主管的我們,能不用最謹慎和謙卑的態度來面對員工嗎?

關於管理,必須深入核心;至於領導,需要的是深入人心。

 

作者簡介 吳育宏

臺灣B2B權威、業務行銷專家,專精於營運管理、行銷策略、業務管理、專業銷售技巧。專欄文章刊登於《經濟日報》、《商業周刊》,著有《B2B關鍵客戶經營地圖》、《90%高級主管出身業務,B2B聖經》、《讓90%大客戶都點頭的B2B簡報聖經》(皆由大是文化出版)。 現為「立本台灣聯合會計師事務所」(BDO)副總經理暨業務行銷管理顧問服務部門負責人。BDO成立於1963年,總部設於比利時布魯塞爾,在全球162個國家或地區有1,500家會員事務所,員工人數超過7萬3,800人,提供專業的審計、稅務、顧問諮詢服務予全球客戶。

B2B業務關鍵客戶經營地圖:一張A4紙,五大關鍵思考,客戶從此不亂殺價不砍單,搶著跟你做生意。

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