工作空間
- 書名:怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作
- 原文書名:Joy at Work: Organizing Your Professional Life
- 作者:近藤麻理惠(Marie Kondo)、史考特‧索南辛(Scott Sonenshein)
- 譯者:謝佩妏
- 出版社:方智出版社
- 出版日期:2020年9月1日
★強烈推薦給工作壓力很大、想在日常生活中找到更多心動感覺的人!
【內文連載】
整理工作空間,我的人生就此改變 ◎麻理惠
大學畢業之後,我進入一家人力仲介公司的業務部門工作。然而,加入職場的興奮喜悅很快就消失。新職員剛進公司遇到困難雖然很正常,但我的業績一直沒有起色。那一年錄取的十五個新人當中,我永遠是倒數前三名。
我一大早就到公司,花一個又一個鐘頭打電話跟潛在客戶約時間碰面,趕去赴這些我好不容易敲定的約會,然後趁空檔列出更多潛在客戶。晚上就在辦公大樓的商店匆匆吃碗麵,吃完再回辦公室讀資料。我好像整天都在工作,卻又覺得一事無成。
有一天,打完另一輪令人沮喪的業務電話之後,我長嘆一口氣放下話筒,低下頭,灰心地看著我的桌面,發現桌子一團亂,我猛然一驚。電腦鍵盤周圍堆滿過期的銷售單、寫了一半的合約、茶還沒喝完的紙杯、皺巴巴的茶包、放了一個禮拜的瓶裝水、潦草記下同事銷售祕訣的紙條、某人推薦但我還沒讀的商業書、少了筆蓋的原子筆、本來要用來釘紙卻忘在一邊的釘書機……
我不敢相信自己的眼睛。怎麼會發生這種事?我從大學時代就開始擔任整理顧問,對自己的整理技巧充滿自信。如今,我的時間都被新工作占據,不但根本沒時間接整理顧問的工作,連打掃家裡的習慣都開始鬆懈。不知不覺中,我跟內在的「整理達人」漸行漸遠。難怪我會工作不順。
我大受打擊,隔天早上我七點就到辦公室整理桌子。我使出這些年來磨練的看家本領和累積的知識,一個小時內就整理完成。我的工作空間立刻告別雜亂,變得乾淨清爽。桌上只剩下電話和我的電腦。
我雖然很想說我的業績從此一飛沖天,但改變不會來得這麼快。然而,我在桌上工作的時候確實開心多了。需要的文件馬上就能找到,趕去開會前不會再找東西找得手忙腳亂,回到座位也能立刻投入下一件工作。漸漸的,我開始在工作中感受到更多樂趣。
我一直很熱愛整理,也有一股「把家整理好,就能改變人生」的強烈預感。但現在我才驚覺,整理工作空間也一樣重要。坐在煥然一新的辦公桌前,我體悟到保持桌面乾淨會讓工作更有趣,我也會更愛這份工作。
【史考特的組織心理學家工作術】放掉過去,享受未來
我們常用自己心裡最大的恐懼、焦慮、過去的失敗經驗,還有他人的批評,塞滿自己的心。雖然大多數人的正面經歷都比負面經歷多,我們記住的卻都是負面經歷,而且這些經歷對我們的心理健康有巨大的影響。當我們開始自我批評時,自信心就會降低。執著於真正的或想像的失敗,未來就會真的走向失敗,因為我們滿腦子想的都是自己的「缺陷」。這樣也更難追求理想的工作—生活或是任何目標,因為老是想著過去的錯誤,還有害怕未來又再度犯錯。別再浪費腦力思考過去、拿自己擁有的或做的事跟別人比較,或是一直想著上週犯的錯。想要拋掉負面想法時,把它寫在紙上。藉由想著那件事,表達你對它的重視,並從中學到教訓。問自己如果把這看成學習的機會,它能如何幫助你成長?然後把紙丟掉(撕掉、燒了、埋了都可以),想法就會隨著紙張消失。你從中學到教訓,留住了經驗,丟掉了自我批評。
怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作
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