升職加薪必備!職場黑馬簡報術:讓你不再莫名踩地雷,在每個關鍵時刻脫穎而出!

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商業簡報

職場人並不需要瞭解所有PPT按鈕、完整的簡報理論,或學會那些酷炫但費時費力的技巧。除了好PPT的3大要素:令人驚豔的視覺美感、令人折服的邏輯內涵、不該踩的雷不要踩之外,職場人需要的簡報教學,應該是情境化的、可快速複製套用的,更重要的是,做出老闆想要的!這也正是本書的目的——告訴你「什麼是好的職場PPT」,並幫助你成為職場上的黑馬!

  • 書名:升職加薪必備!職場黑馬簡報術:讓你不再莫名踩地雷,在每個關鍵時刻脫穎而出!
  • 作者:黑主任
  • 出版社:如何出版社
  • 出版日期:2020年7月1日

 

【序言】

2016 年1 月13 日。

離開喧囂的公司年會現場,告別了醉醺醺的同事們後,我拖著極度疲憊的身軀,坐上了空蕩蕩的地鐵回家。車程漫長,適合放空,在失神間我陷入了一陣改變了我未來人生軌道的沉思。如果沒有這一次沉思,或許今天的黑主任也就不會為你所知。

在恍惚中,我回憶了過去幸運的一年,剛畢業就進入了一個受時代所青睞、正蓬勃發展的行業,職涯發展上「水漲船高」是個大機率事件,不久前還收到了心儀公司發來的誘人offer,正準備跳槽。

我想即使沒有走大運,只要不斷努力工作並重複升職跳槽的晉升道路,我早晚能坐上一個不需太擔心薪水和失業的位置,這可能也是大部分沒有社會資源和背景的人所能達到的職場天花板。

待年紀越長,年輕時的衝勁逐漸被磨滅,我可能會沉溺在平淡發福的日子裡,工作之餘就想著發展一些興趣愛好來打發繁瑣的人生。這種彷彿能一眼望到頭的生活,或許是一種幸福,但何嘗不是一種痛苦呢?

知名職場作家李栩然說過:「每個人都有束縛自己的繭,未破之前都過著蟲一樣的人生⋯⋯在這樣的繭裡,如果我們睡懶覺可能不會覺得多難受,而一旦開始思考,就會感知到被束縛的痛苦。」

正是在這一晚,我清晰感受到了束縛著自己的繭,也就是在這一晚,我下定決心要打破這層繭,打破這種隨波逐流、工作忙碌但人生無為的狀態。

我想在往後人生中,盡可能多經歷那些令我感到興奮和有趣的事,但具體該做什麼?怎麼做?和大多數迷茫失落的年輕人一樣,我沒有明確的答案。

可若是因為沒有方向就放任不管,那晚在心裡埋下的種子,就永遠不會有發芽的一天。

我選擇踏出的第一步就是刻意學習,我開始有規畫地向外界汲取養分,看了很多書,上了很多課,付費進入行業圈子,去接近業界優秀的人。在借鑑他人的成功經驗、向上生長的這段過程中,只要有一個概念,有一段話能讓我眼前一亮,那麼我所投入的時間和金錢就是值得的。

在成為黑主任之後,有很多茫然的年輕人和我鼓吹「學習無用論」,他們也曾經學了很多東西,但到頭來,卻發現這些對生活現狀沒任何幫助,從此放棄學習。

對此我想說,成年人的學習和學生時代不同,不再有老師用考試成績幫你量化讀書成果,你的熬夜苦讀也不再會得到同學和父母的讚揚。

成年人的學習要賦予其明確的意義,你不是為了學而學,也不是為了取悅他人而學。你要為自己的成長而學,你現在為學習所付出的每一份時光,收獲的每一點成長,都將成為當未來的你站上名為「機會」舞台時的底氣。

在某次學習交流會上,我和一位演講嘉賓相談甚歡,他對我當時在研究的行銷議題很感興趣,會後他主動邀請我到他的公司做一次企業內訓,我的答案當然是「YES」!

從嚴格意義上來說,那是我第一次踏上正式的演講舞台,我永遠忘不了那天在講台上的感受,那種激情澎湃、自信而充盈的感覺至今記憶猶新。台下學員們關注的神情和私下發來的感謝,讓我萌生了一個念頭:「我想要影響更多的人,我想要出一堂自己打磨的網路課程,或許再出幾本書?乾脆開個自媒體吧!」那一刻,深埋在心裡的種子第一次發芽了。

2017 年,一紙徵兵公文把我帶回了台灣,這次回台灣讓我得以有機會實現心中的自媒體之夢。因緣際會下,我認識了非常有職涯智慧的外商經理人Mandy 和才華橫溢的設計師Wendy,我們三人一拍即合,於2018 年成立了致力於分享個人成長和職場提升的知識自媒體—「職場黑馬學」,我們也有了全新的稱號——「黑主任」。

我懂網路行銷打法;Mandy 擅長商務談判;Wendy 能繪製出靈動的IP 圖畫。三人協調互補的能力組合,再加上一點點好運氣,讓「黑主任」的名氣迎來快速性增長。然而,我們趁著流量紅利迅速開課賺錢了嗎?並沒有,由於我們在各自的主業和其他生意上發展得還不錯,因此也有足夠的耐性進行持續性創作。

這幾年來,我們在粉專上發布了幾百篇貼文,和大家分享並探討了關於職場技能、個人成長和事業發展背後的底層邏輯和最新思考。這既是在回歸自我,同時也是希望能夠在不經意間,為迷茫失落的某個人在至暗時刻裡點亮一盞燈—這就是我們創辦「職場黑馬學」的初衷。

「職場黑馬學」是一個高產型粉專,我們創作貼文的速度非常快,與之形成鮮明對比的,是我們「龜速」的開課速度。直到2019 年9 月,我們與YOTTA 合作的第一堂網路公開課「職場黑馬必勝簡報術」才正式上架,同年12 月,有幸受如何出版社邀約出書,很高興能將網路課程的一部分內容以這本書的形式和大家見面。

人做一件事的動機是很重要的,寫這本書也讓我有機會審視自己的內心和初衷。在交完所有正文稿件後,我開始動筆寫本篇作者序。

寫些什麼好呢?看了眼日曆,現在是2020 年4 月17 日晚上,距離在地鐵上沉思的那晚已過去了4 年3 個月。回憶這段精采的旅程,我決定寫下當初迷茫的自己,和你分享我在成為黑主任前的故事。

我希望透過自身故事告訴你,追隨自己的內心去創造人生的可能性並沒有多難。

或許你現在正處於迷茫失落的谷底;或許你正因攀比失敗感到焦慮和憤怒;或許你有著很大的夢想但根本不知道如何達成,這都沒有關係。只要追隨自己心之所向,你終歸會找到自己的路,找到自己要去的地方。

當你不再環顧左右,專注做自己的事,你就能找到目標的達成路徑。接下來就是給自己足夠的時間,一個階段接一個階段地去突破,用持續的時間換取進步的空間。

等到時間過去,當你回過神來,會發現居然已經和曾經的自己拉開了這麼大的距離,而先前遙不可及的目標就在眼前,唾手可得。

最後我想說,請你一定要有耐性。我很喜歡一句話:「不能勝寸心,安能勝蒼穹?」指望一蹴而就是不現實的,達成長遠的目標需要高質量的長期專注。與最終成功的短暫時刻相比,我們更多的時間和精力是花在旅途上,因此好好享受這一過程,不要急於求成,更不要因為短暫的挫折就妄自菲薄,一切都會功到渠成。

人生就是一場體驗,在實現一個個目標過程中所看到的風景、經歷的事、認識的人就是最大的獎勵,盡情體驗就好。當你意識到這點後,就不會再瞻前顧後,你會開始按自己喜歡的方式安排人生,同時還會收獲一種不計得失,不畏虎狼的勇氣。

 

【內文連載】

1/學好職場PPT到底有多重要?

一個好的領導,要能掌握時機,振臂一呼。同樣的,一個好的員工也要能掌握時機,在關鍵時刻有所表現,抓住每一次被看見的機會。

黑主任一直在思考,在職場上,究竟是什麼能力,決定了一個人的職位高低和升遷速度?又是什麼能力,決定了一個人的價值和不可替代性?

從小的教育告訴我們,學歷高、雙商高、有能力、肯努力的人就能出人頭地。然而在現實中,我們也發現有許多早期備受期待的職場菁英,早早就獲得令人羡慕的高薪工作,卻終其一生,只能在基層打工。反而更多的是一些像你我般出身平凡的年輕人,在名為「職場」的這條長跑賽道中,一次次脫穎而出、最終完成逆襲,成為很多菁英的老闆。

造成兩者結果間巨大差異的根本原因究竟是什麼?如果我們無法直視此問題,那麼我們終其一生所做的努力,很可能就只是在「原地高抬腿」,每一下都看似很努力,實際上卻沒有向前邁進。在這裡,黑主任想和你分享一個身邊朋友的故事,讓我們一起找到這個答案。

 

01.那些完成了逆襲的職場黑馬們,究竟贏在了哪裡?

黑主任的好朋友Alex,曾是某網路領頭企業備受期待的新人,憑藉著海外名校的學歷光環和出色的面試表現,主管和HR 總監對其印象極佳,不惜開出比同行高50% 的價格簽下他。

上班第一天,連老闆都單獨約見了他,對他說:「小夥子,我看好你,好好幹。」

Alex 本人也很有信心,計畫用一年時間幹出成績,兩年內進入管理層,我們也都以為Alex 能一路高歌猛進,迎來屬於他的榮光時刻。可兩年過去了,Alex 並沒有任何升職的跡象,反而是比他晚入職,只有二流學歷的新人小B受到了老闆的提拔。

Alex 十分不服氣,去找部門主管討說法——「我們的確一開始對你抱有很大的期望,但是在這兩年的時間裡,有很多關鍵的表現機會你都沒有抓住。我不止一次收到客戶和同事的投訴,說你提案時的PPT不專業,被客戶抓住錯誤,讓整個團隊下不了台;在和老闆匯報工作時,也沒辦法表現團隊的工作價值,導致部門話語權越來越弱。就算我想給你升職,老闆不會同意,其他員工也不會服氣。

反觀小B,專業能力和學歷雖然都不如你,但他總能在關鍵時刻有所表現。他的PPT做得很用心、很完美,好多客戶私下和我誇獎小B 很可靠,案子交給小B 負責他們很放心。至於工作匯報就更不用說了,現在面報老闆的工作都是由他獨立負責。你說像小B 這種客戶滿意、老闆放心、同事服氣的員工,有什麼理由不把這次升職機會給他呢?」

事後,Alex 在自我反思時說到:以前學長姊和前輩們都建議我在PPT上多下點功夫,我沒有聽,一直以為PPT無非就是個工具,隨便套個模板或讓下面的人做就行了,現在我終於明白他們的用意了⋯⋯

 

02.PPT不只是一個工具,而是你在關鍵時刻的表現力

著名作家馮唐在《成事》一書中寫到:「一個好的領導,要能掌握時機,振臂一呼。」同樣的,一個好的員工也要能掌握時機,在關鍵時刻有所表現,抓住每一次被看見的機會。

而綜觀職場上的關鍵時刻:工作匯報、客戶提案、產品發布、媒體宣講、融資路演⋯⋯這些場景都有一個共通性,那就是「一份好的PPT,勝過千言萬語。」

PPT的重要性不言而喻,這也就能解釋當今職場上一種普適的現象——「PPT能力強的人,更受老闆喜愛,升職加薪的速度也較普通職員更快。」

造成此情況的根本原因,並不是老闆們都對PPT情有獨鍾,而是因為老闆們都更喜歡「關鍵時刻表現能力」強的人。

比如在客戶面前,一份充滿閃光點的提案簡報,可以為公司的品牌和專業形象加分,贏得客戶的認可和訂單,事半功倍;反之,任何一個你認為無所謂的瑕疵失誤,都可能被客戶打上「不可靠」的標籤印象,導致原本即將到手的案子被對手半路截胡,前功盡棄。

2019 年初,新東方年會上的一個節目《釋放自我》的影片在社交媒體中瘋傳,進而造成輿論的轟動。原因只是影片中有段擊中當今職場人內心痛處的歌詞:「幹得累死累活,那又怎樣,到頭來幹不過寫PPT的。」

這句話引發了廣大職場人的強烈共鳴,聽起來是諷刺公司的管理現狀,但理性想想,這何嘗不是側面道出了職場上「懂得表現的人更吃香」的真理?

肯努力的人,要懂得被老闆看見自己的努力。

有創意的人,要懂得讓自己的想法引人注目。

然而真正意識到這一點,重視簡報價值的職場人卻是少數。雖然現在,每個人在履歷上,都會模板化地寫上一句「精通PPT等office 軟體」,但真正會做PPT的人真的不多,懂得做職場簡報的更是少之又少。

更多的職場人只是把它當成了一項基礎技能、一個不起眼的小事,更有甚者認為大學所學的PPT技巧就足夠應付職場上的需求了,從不試圖加以精進。直到在工作中,在這個不起眼的小事上栽了跟頭、吃了虧,才又回過頭來,花更多的時間和精力去補足PPT的技能,得不償失。

正如知名電影《教父》中說的:「花半秒鐘就看透事物本質的人,和花一輩子都看不清本質的人,註定是截然不同的命運。」

 

03.在PPT這件小事上,藏著一個人的格局與高度

「成了主管和老闆,誰還自己花時間做PPT?」——這是職場上最廣為流傳、最為經典也最誤人前途的PPT無用論。

2016 年在北京舉行的國際體驗設計大會,堪稱是全球最具影響力的體驗設計峰會,演講嘉賓包括:微軟美國總部首席設計官、Uber 美國總部全球產品設計總監、frog 創意總監、GE 首席用戶體驗官等,來自全球的13 位交互設計領域的頂級大咖齊聚一堂,他們都用精美的簡報向全世界傳遞了品牌調性與精神理念。

直到某頂尖網路公司的用戶體驗總監L 先生上台,整個演講畫風突變,因PPT製作粗糙和審美低下,引起了現場觀眾的憤怒,甚至有觀眾忍不住直接大喊「你太LOW 了!下去吧!」

你以為臉皮厚點演講結束就完了嗎?並沒有這麼簡單,大會結束後網路上引爆了對這次演講的批評浪潮,甚至延燒到L 先生背後的公司身上,發聲者中還包括了幾位中國網路頗具影響力的重磅級人物,批評聲浪愈演愈烈。

事已至此,該公司不給出一個合理的交代是說不過去了。最終的結果是L先生失去了年薪150 萬人民幣的工作,還有分4 年兌現的100 萬美金股票。

因為一份PPT,高階主管的光環、人人羡慕的高薪、大好的未來前途,全都沒了。

PPT真的有這麼重要嗎?其實,PPT本身並不重要,但是播放PPT的場合、看PPT的人卻很重要!因為PPT的失誤,導致公司形象和業務的重大損失,這個責任是誰也承擔不起。

「職場黑馬學」的聯合創始人Mandy,先後任職了多家知名外商,是炙手可熱的經理人,根據多年的職場經驗她總結道:「好不容易當上了高階主管,更需要多爭取自己表現的機會,我親眼看過一位外商高階主管為了隔天的簡報,關起辦公室努力地演練再演練⋯⋯因為他知道以他的位階,簡報表現不好專業會受質疑,且難以成為下屬的標竿,無法發揮榜樣作用。」

即使優秀如Apple 的賈伯斯、邏輯思維的羅振宇、小米的雷軍等人,在演講前都曾為PPT付出諸多心血。而他們每一次的演講,都在網路上引發後續的現象級傳播。PPT永遠是傳播的亮點,這時再去探究這PPT究竟是不是他們親自動手製作,又有什麼意義呢?

所以並不是當上主管和老闆就不需做PPT了,這只是我們用基層員工的視角去仰望高層時的一廂情願罷了。

 

04.撰寫本書的意義:盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」

「職場黑馬學」自創立以來,一直致力於分享職場PPT的簡報教學,其實正是因為PPT能力給我帶來了職涯的快速發展。

現在回想起來,在每一個快速晉升機會的轉捩點上,都是PPT能力給了我極大的助力,這段經歷我會在本書後面一一和各位讀者做分享。

儘管現在市面上講簡報的書非常之多,但圍繞著職場情境展開的簡報教學幾乎沒有。對於職場人來說,其實並不需要了解所有PPT按鈕是幹什麼的,也不需要全面學習簡報的理論知識,更不需要學習那些看起來很酷炫,製作起來卻費時費力的技巧。

職場人最大的盲點是:明明感覺簡報很簡單,大學時用點心就能做好,但工作後卻總是「踩雷被罵才後知後覺」「耗時費力做出的簡報一直被老闆和客戶打槍」「提案時被對手搶盡鋒頭」⋯⋯

職場人需要的簡報教學,應該是情境化的、可快速複製套用的。大到客戶提案、工作匯報怎麼做?小到團隊介紹、品牌介紹怎麼做?有哪些亮點要突出?又有哪些地雷絕不能踩?邏輯框架應該如何搭建?視覺呈現上又該如何提升美感?

我一直在想,如果有一本書能切實解決職場人製作簡報時的痛點與盲點,就是對職場人有用的書,這也是我寫這本書的意義——盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」。

 

【作者簡介】

黑主任

知名職場FB 粉絲團【職場黑馬學】創辦人,知名企業內訓講師,職場PPT領域專家。

曾任職於微軟、太古可口可樂、雀巢和萊雅等多家知名外商,深知簡報的職場應用心法,憑藉PPT能力駕馭了多個重要場合( 迪士尼/Cabeau 等多家企業電商內訓、數十場校園演講、阿里巴巴雙十一企畫提案、騰訊跨境論壇演講等)。

職場PPT不僅講究設計與效率,更注重內涵商業邏輯和溝通策略,而後者正是許多上班族和創業者急需突破的盲點。為此,黑主任總結出製作商業簡報的心法與經驗,寫出了上百篇教學文章,並多次被《Money 錢雜誌》《商業周刊》等深具影響力的媒體轉載,數十萬人從中受益,隨文章展示的原創PPT作品更是累計破10 萬人次下載。

商業簡報

《升職加薪必備!職場黑馬簡報術:讓你不再莫名踩地雷,在每個關鍵時刻脫穎而出!》黑主任著,如何出版社,2020年7月上市。

 

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