五分鐘就上手的視訊會議使用指南

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線上會議使用指南

視訊會議使用指南

想讓遠距離線上會議又快又有效率,除了與會者充分做足事前準備之外,視訊會議工具更是扮演著重要的角色。動態策略將在本文中分享「功能齊全且操作簡單」的好用工具,讓您五分鐘快速上手!輕鬆搞定線上會議!

文╱動態策略管理顧問公司

「選對工具」讓遠距開會輕鬆又快速!

市面上有許多視訊會議軟體可以作為線上會議的輔助工具,但多半會遇到安裝設定步驟繁瑣、操作不便利、功能有限等,讓會議無法即時召開、順利進行,進而造成會議效率不佳的問題。因此,動態策略要跟大家分享一款結合四大優勢:免付費、免安裝、多元溝通、行動上線 的「U會議」視訊會議工具,用最淺顯易懂的圖文,讓大家在五分鐘內學會最有效率的開會方式!

 

 免付費 25人會議免煩惱

「U會議」提供的免費版本,可容納25人參加會議,且5月31日前,會議時間升級為單場60分鐘(原30分鐘),對中小企業來說已相當夠用。若是需要容納更多人數,或是更長會議時間,也有付費版可選擇。

U會議方案比較 視訊會議使用指南

免安裝 一秒與會零時差

有別於市面上其他線上會議工具,「U會議」主打可透過Chrome瀏覽器打開網頁直接開啟或加入會議,讓客戶或是工作夥伴在不下載、安裝任何軟體的情況下也能一秒上線、與會零時差!

 

一、在網頁上安排會議

  1. 開啟Chrome瀏覽器,前往 「U會議」網站進入「我的帳戶」。
  2. 按一下「我的會議」。
  3. 按一下「排定會議」,並設定會議標題、會議日期及時間。
  4. 按一下「完成」,會議即新增至「即將到來」的會議清單。

安排會議

 

二、邀請他人加入會議

將會議新增至行事曆,並利用行事曆內建功能傳送會議邀請給聯絡人(可同時設定會議提醒通知),或至「即將到來」的會議清單中,按下「分享」取得會議資訊,再利用電子郵件或通訊軟體傳送會議資訊給與會者。

 

[ 傳送會議邀請範例 ]

您好!

我已排定下列會議:

會議主旨: 動態策略業務會議
會議時間: 2020年4月9日星期四上午10點30分 – 中午11點30分 CST

請於指定的時間按一下以下項目以加入會議:
https://u.cyberlink.com/meeting/193105207

收到會議邀請,只需按一下會議連結,並於下方畫面出現時,點選使用 Google Chrome 就可略過安裝直接加入會議。

開啟U

、召開會議

至「即將到來」的會議清單中,點選會議名稱並按一下「召開會議」,即可手動提前開啟會議。或透過行事曆的提醒通知,點選會議連結開始已安排的會議。(出現是否開啟或下載應用程式的畫面時,點選「使用Google Chrome瀏覽器加入會議」同樣可略過安裝,直接使用網頁視窗來主持會議。)

召開會議 視訊會議使用指南

多元溝通 功能齊全更彈性

除了網頁版提供的視訊、音訊及聊天室功能之外,如果會議主持人在電腦上安裝並使用「U」應用程式來開啟會議視窗(與會者不需安裝),還可使用「共享桌面」及「共用白板」的進階功能,讓會議溝通更具彈性。

 

一、共享桌面

按一下會議視窗下方藍色電腦icon,再按一下「共享桌面」,與會者即可同步看見會議主持人的電腦螢幕畫面,不管是要播放影片、示範電腦程式操作、向與會者做簡報,甚至開辦線上課程都相當方便。

共享桌面 共用白板

 

將滑鼠移至會議視窗頂端按一下「註解」,可使用虛擬手寫筆在桌面上畫重點,也可改變虛擬手寫筆的色彩和大小。

註解

 

二、共用白板

按一下會議視窗下方藍色電腦的icon,再按一下「共用白板」,或是在共享桌面時,在會議視窗頂端按一下「白板」即可切換至白板功能,使用虛擬手寫筆寫下會議重點,讓溝通更加清楚明白。

共用白板

 

行動上線 隨處聯繫沒距離

如果人在外頭不方便開電腦,也能即時參與會議嗎?答案是肯定的!不論是手機或是平板電腦,都可免費下載行動版本的「U」,一次結合線上會議、簡報直播、即時通訊三大服務,讓工作上的溝通聯繫沒距離。

行動上線 視訊會議使用指南

 

綜合以上介紹,是否讓您學會如何快速召開、參與線上會議了呢?現在就來試用看看吧!

免費下載「U會議」:https://u.cyberlink.com/download

 

欲了解「U會議」完整功能及使用方式,請上「U會議」官網:https://u.cyberlink.com/products/umeeting

 

動態策略管理顧問公司

蔡其芳 專案經理

106 台北市大安區復興南路一段200號12樓

+886-930-332-512

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Karen Tsai

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