文: 上阪徹
長年從事文字工作，接觸並撰寫許多文章的過程中，我以親身經驗歸納了七個讓文章「更通順好讀」的寫作習慣。
一、精簡短句
文句要精簡。一句話不要太長，最長請控制在三十字內，若真的得以長句子呈現，請使用連接詞將一個長句斷成兩句。
縮短文句的目的在於創造閱讀的「節奏」，那種讓人想要快點進入下個段落似地往下讀。要是一個句子講得落落長，就很容易發生讀到一半邏輯突然連不起來，再也讀不下去的情況。
二、找出句子的「節奏」
此外，我自己常會在「緊湊的長句」段落中適度穿插「明快的短句」，藉以創造閱讀的節奏。我也滿常利用像「如此一來，人生肯定會如何如何」「這麼做的話，就能簡單順利地如何如何……」等意思相近的描述來變換、調動語句的結構，就能為文字帶出不同的節奏。
三、善用引號
引號是顯示對話的基本標點符號，但是在想要特別強調某件事，或是想表達與本來詞義稍有不同的時候，我就會運用這個引號。被引號上下包圍的詞，會讓人產生好奇心，進而達到引起讀者注意的效果。
四、不使用順接（連貫）的連接詞
我會盡可能少用「順接」的連接詞。因為「所以」「還有」「然後」這些順接連貫的連接詞（表示因果、選擇、承接等），容易給人拖泥帶水的感覺。如果用不用都沒差，意思通、讀起來也順的話，就不要加。
五、轉折的連接詞呈現文章節奏
雖然我會盡量少用順接的連接詞，但「但是」「只是」「不過」之類呈現情緒轉折的連接詞，卻是我常拿來製造閱讀情緒的利器。
太多的轉折連接詞會讓文章變得不好讀，但強調句子間的轉折關係，可以在讀者的心裡留下印象。有時為了想要講一件事，我常刻意逆向操作—先將相反的內容挪到前頭，再利用逆接轉折的連接詞來強調。
六、把難懂的文字變白話
永遠記住盡可能使用平易近人且容易理解的用語。假設在寫作過程中，腦子浮現的是艱深用詞或難懂的專業術語，都要試著去「翻譯」它。是的，就是要你「中文翻譯中文」。
七、讓讀者認同
寫作時永遠要留意，務必要以讓讀者讀完後會產生「就是這樣」認同感的內容為目標。否則就容易陷入寫者自己的一廂情願。
【銷售力Sales Power】特別授權節錄內容
摘錄自《10倍速！寫出最強文字：簡報、企劃、e-mail、部落格、履歷，超速完稿不用改！》，作者上阪徹，三采文化，2014年12月14日出版。
