訓練護照 四大條件

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訓練護照
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訓練護照

【經濟日報╱盧冠諭】

公司為了培養新進人員具備工作所需相關能力,都會安排各式各樣的訓練,鼓勵員工參與。但到年底訓練單位進行訓練課程意見調查時,往往會發現受訓人員對於上過的訓練課程印象模糊。

根據統計,學習新事物後,如果沒有複習或記錄,50%的記憶將在四小時內逐漸消失,一個月後,將完全淡忘。

因此,透過訓練護照制度的推行,協助員工記錄課程,不但可以讓員工瞭解公司對於人才培育所投注的心力,進而增強員工向心力;還能加深員工對訓練內容的印象。

一本完整的訓練護照應具備以下條件:

基本資料建檔

訓練護照內容應包含以下部分:

學員注意事項:明確說明護照適用範圍,以及學員所擁有的相關權利與義務。

學員基本資料:為建立護照的獨特性,避免遺失後不易尋獲,並增加收藏價值,應要求員工檢附照片,以及相關個人資料。

訓練紀錄表:內容應包含訓練日期、訓練課程名稱、訓練成績與認證簽核欄等幾個部分,作為課程認證使用。

結合獎勵措施

訓練護照制度的推行,可以配合相關獎勵措施,提高使用意願,例如:類似天下雜誌的「微笑護照」,當員工集滿一定數量的課程認證後,可以獲得獎勵;或者仿效中小企業處頒發的學習護照,累積一定訓練時數,頒發學習證書,或訓練課程時數達前幾名,給予外訓學習券做為獎勵。

搭配數位科技

除了發行實體護照,訓練單位也可以運用數位科技建立完整的學習歷程紀錄,讓部門主管瞭解部屬目前所具備的基礎職能,在內部輪調時,也可供相關單位主管參考。

訓練單位落實

最後,一個好的制度是否能落實,有賴主管單位的執行力,唯有具體落實以上內容,才能提高員工使用學習護照的動機,為公司建立一套完整的訓練檢核制度。

【2007/09/25 經濟日報】

作者介紹:盧冠諭

• 振宇五金 獨立董事
• 知名企業講師
• 前中嘉網路 人力資源協理(AVP)
• 前全家便利商店 資深招募經理
  人才開發運用課課長&教育訓練中心課長

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