服務建議書、投標文件檢查大公開!

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投標文件檢查

投標文件檢查

【投標的故事】是歐文松老師,用系列故事的方式,跟大家分享
關於B2G、B2B多年來的經驗及企業管理經營之道。

文 歐文松

投標的故事-進度檢查( 投標文件檢查 )

投標像是100米短跑又像馬拉松長跑的工作。
從決定投標就啟動一連串緊密安排,投標經理會根據招標文件的要求,邀請技術、財物、法規等人員,召開啟動會議,並做好服務建議書編撰及人員分工和進度檢查點的安排。
這時期會排擠平常日工作安排,瞬間塞滿行事曆上每天行程,跟投標有關的,通常是最重要且最優先的工作,公司的個人工作負荷及壓力也瞬間高漲。每個標案的招標文件會有不同要求,需要綜合分析評估投入資源,根據地域特性、競爭對手等因素,好安排服務建議書及資格文件準備。
如果有多個標案要投標,除了安排準備投標文件、做好部門的聯絡、協調工作外,還需要對所有的服務建議書校稿及檢查投標文件。
投標是一個跟時間賽跑的工作,因為服務建議書製作時間短、內容多,有時候幾個標案集中在一時段
就更考驗工作效率和整合協調能力。
因此,對成員的要求也更高,恨不得每個人都是千手觀音,都有好幾隻手去搞定各項工作流程,哪裡需要就去哪裡。
投標文件檢查
投標文件檢查是備標成員的基本功,逐字逐句詳讀招標文件,看著投標文件規定一條一條比對及打勾,整個過程全神貫注,不能有任何閃失。
記得我第一次檢查服務建議書及資格文件時特別緊張,一條一條對著招標文件規定看,看完了再核對其他內容是否符合要求。
從頭到尾整個心都懷疑自己,是否還忘了什麼?直到順利開標那一刻才放下來。只有備過標的人才知道,
從業務開發到得標,公司和工程師都付出了很多心血。
萬一,還會遇到連續假期或過年春節,也要準備投標工作,這時候與家庭或朋友的旅遊,就要面臨放鴿子的抉擇!筆者在此呼籲:嚴禁連假前後公告標案!(淚)
未提供相片說明。

投標的故事-檢查清單( 投標文件檢查)

我在投標的故事中提到重複檢查流程的強迫症,引起擔任把關人(專案)的共鳴。
可見對投標人心中最擔心的事,莫過於辛辛苦苦、加班熬夜做的投標文件,不到10分鐘就被三振出局。
我聽到失格案例,通常是由於投標人對招標文件研究不夠深入,細節處理失當而導致的失格。
因此,如何檢查投標文件?
對於投標人來說,是至關重要的一件事。
這本《窮查理的普通常識》,蒙格在書中多次提到:「像飛行員一樣使用檢查清單。」
蒙格常被形容「沒有他,就沒有股神巴菲特!」
投標文件檢查
你可能會好奇說,為什麼要這麼麻煩呢,
不是事情做好就結束了嗎?事實上,我們可以思考
建立檢查清單的初衷,其實就是讓第二次在做這件事情時,可以加速任務進行並減少犯錯的機會,因為,人類的記憶通常都是不可靠的。
就算現在我們有智慧型手機,可以透過各種APP來提醒我們行動,
但通常同樣的事情做第二次時,還是像第一次一樣那麼的「新鮮」。
所謂的檢查清單,只是我們在做完一件事情後,將一步步的流程列成清單項目,當項目一個個被打勾時,
也代表任務即將被完成。
投標文件檢查
以下我只列舉投標檢查大項,就不一一列舉細項,是我歷年投標經驗一些回饋,希望給投標的朋友帶來幫助。
一、資格文件
二、封面及目錄
三、投標書及投標書附錄
四、專案組織及預定進度安排
五、交付成果或目標
六、報價
七、對招標文件及契約條款的確認
八、承諾保證措施
九、主要人員簡歷及證書
十、公司有關經歷、信譽及企業責任
十一、其他重複檢查內容
(封標、用印、文書、印刷、送件)

作者簡介 歐文松

  • 歐文松老師【學歷及證照】
      • 國立成功大學工程學士、碩士
      • 國家考試合格水利工程技師
      • 仲裁人、調解人資格
      • 政府採購專業人員、建築師暨技師採購等證照
      • 公共工程品管人員、金融市場、保險業務、美商經理人等資格
  • 【經歷】
      • 工程顧問經驗逾23年
      • 現任加商工程顧問(股)公司 協理
      • 現任中華民國水利技師全聯會 理事
      • 現任台灣生態檢核環境教育協會 理事
      • 兼任動態策略顧問公司 顧問、公共工程審查委員
      • 曾任上市科技公司 協理(2年)
      • 曾任美商工程顧問(股)公司 協理(5年)
      • 曾任台商工程顧問(股)公司經理、協理、董事 (15年)
      • 曾任產業園區辦公室 執行長
      • 政府企業委託專案計畫(經濟部、聯大、傳貴、漁會、台泥、台塑、…) 經理、主持人
      • 博客來書評優質推薦人、創新讀書會導讀者、大專院校及企業演講
  • 歐文松著作【個人著作】水利建設跨域加值檢討評估
      • 台灣第一本聚焦於公共工程建設跨域加值的投資書籍
      • 出版社:經濟部   出版日期:105年12月

 

  • 【 專長領域】政府標案培訓 補助提案企劃 競標簡報技術 開會技巧 建議書提案術、商業模式建構
  • 【參與國家公共工程 遍集中央地方單位】農委會、水利署、工業局、加工出口區處、河川局、台灣自來水公司、苗栗農田水利會、高雄港務公司、基隆港務分公司、花蓮港務分公司、金門縣政府、連江縣政府、新北市政府、桃園市政府、台中市政府、台南市政府、宜蘭縣政府、臺東縣政府、嘉義縣政府、基隆市政府、屏東縣政府、彰化縣政府、原住民委員會、漁業署、中油公司、台電公司等。
  • 【私人單位 擅長跨領域協助輔導企業主 】崇越、中租、外貿協會、陶瓷公會、春源鋼鐵、穎台科技、台塑公司、日月光公司、煒盛公司、惠民公司、東鼎集團、大棟營造、長虹營造、中興、克緹集團、傳貴有機、台泥公司、亞泥公司、東和鋼鐵、精誠、 陶瓷公會…等。
  • https://www.facebook.com/esmond.ou

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