第一次線上會議就上手!快速操作Meet軟體!

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線上會議

線上會議

文 動態策略管理顧問公司

隨著越來越多人居家辦公 Work From Home (WFH),各類型線上會議軟體,相信大家或多或少都有耳聞過,甚至接觸過。

本文將跟大家介紹「Google Meet」這套線上會議軟體!為什麼要介紹這套線上會議軟體呢?

主要是:大多數人都有個Google帳號,又免安裝、多元溝通、行動上線,且免付費版本的功能也足夠一般會議使用 再加上Google本身有許多雲端的功能,可以與Google Meet互相搭配運用,讓使用者快速入門開啟線上會議。

接下來,將以淺顯易懂的圖文,讓大家在五分鐘內學會最有效率的開會方式!

免付費 100人會議免煩惱

「Google Meet」提供的免費版本,可容納100人參加會議,且現在因應疫情,6月28日以前會議時間無限制,對中小企業來說相當的方便。

什麼是 Google Meet

免安裝 一秒與會零時差

有別於市面上其他線上會議工具,「Google Meet」主打可透過任何新版網路瀏覽器,登入Google帳號後直接開啟會議,讓客戶或是工作夥伴在不下載、不安裝任何軟體的情況下也能一秒上線、與會零時差!

一、在網頁上安排會議

1.開啟網頁瀏覽器,前往Google Meet

2.如要開啟即時會議,只需按下「新會議」,並將會議網址複製後傳送給與會人員。

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二、善用Google行事曆加入會議

利用行事曆內建功能傳送會議邀請給聯絡人(可同時設定會議提醒通知),再利用電子郵件或通訊軟體傳送會議資訊給與會者。

[ 傳送會議邀請範例 ]

DS工作進度會議

6月 1日 (星期二) · 下午1:30 – 2:30

如何加入 Google Meet 會議

視訊通話連結:https://meet.google.com/b*p-k*ed-t*q

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多元溝通 功能齊全更彈性

除了提供視訊、音訊及聊天室功能之外,還可使用「共享螢幕」及「共用白板」的進階功能,讓會議溝通更具彈性。另外,也有更人性化的設計,就是可以在視訊時模糊或變更背景,讓你不用擔心在家開會背景混亂的情況喔!

一、分享桌面

按一下會議視窗右下方電腦icon,即可「分享桌面」,與會者即可同步看見會議主持人的電腦螢幕畫面,不管是要播放影片、示範電腦程式操作、向與會者做簡報,甚至開辦線上課程都相當方便。

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二、多功白板

在會議視窗右下的工具列,選擇「白板」即可切換至白板模式並選擇要與哪些與會人士共享。Google Meet的白板功能除了可使用手寫筆,也可輸入文字框,還有便利貼、插入圖片、變更白板底色,或直接將背景套用圖片等功能,還可以同時開啟好幾個白板可靈活切換使用。

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行動上線 隨處聯繫沒距離

如果人在外頭不方便開電腦,也能即時參與會議嗎?答案是肯定的!不論是手機或是平板電腦,都可免費下載行動版本的「Google Meeet」,一次結合線上會議、簡報直播、即時通訊三大服務,讓工作上的溝通聯繫沒距離。

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綜合以上介紹,是否讓您學會如何快速召開參與線上會議了呢?現在就來試用看看吧!欲了解「Google Meet」完整功能及使用方式,請上

Google Meet 官網:https://apps.google.com/intl/zh-TW/meet/

居家辦公時,不想讓同事、主管或客戶看到家裡凌亂的狀況嗎?

當你的主管或同事不知道要選哪種線上軟體時,就把這篇文章分享給他吧!

 

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