商業簡報
職場人並不需要瞭解所有PPT按鈕、完整的簡報理論，或學會那些酷炫但費時費力的技巧。除了好PPT的3大要素：令人驚豔的視覺美感、令人折服的邏輯內涵、不該踩的雷不要踩之外，職場人需要的簡報教學，應該是情境化的、可快速複製套用的，更重要的是，做出老闆想要的！這也正是本書的目的——告訴你「什麼是好的職場PPT」，並幫助你成為職場上的黑馬！
- 書名：升職加薪必備！職場黑馬簡報術：讓你不再莫名踩地雷，在每個關鍵時刻脫穎而出！
- 作者：黑主任
- 出版社：如何出版社
- 出版日期：2020年7月1日
【序言】
2016 年1 月13 日。
離開喧囂的公司年會現場，告別了醉醺醺的同事們後，我拖著極度疲憊的身軀，坐上了空蕩蕩的地鐵回家。車程漫長，適合放空，在失神間我陷入了一陣改變了我未來人生軌道的沉思。如果沒有這一次沉思，或許今天的黑主任也就不會為你所知。
在恍惚中，我回憶了過去幸運的一年，剛畢業就進入了一個受時代所青睞、正蓬勃發展的行業，職涯發展上「水漲船高」是個大機率事件，不久前還收到了心儀公司發來的誘人offer，正準備跳槽。
我想即使沒有走大運，只要不斷努力工作並重複升職跳槽的晉升道路，我早晚能坐上一個不需太擔心薪水和失業的位置，這可能也是大部分沒有社會資源和背景的人所能達到的職場天花板。
待年紀越長，年輕時的衝勁逐漸被磨滅，我可能會沉溺在平淡發福的日子裡，工作之餘就想著發展一些興趣愛好來打發繁瑣的人生。這種彷彿能一眼望到頭的生活，或許是一種幸福，但何嘗不是一種痛苦呢？
知名職場作家李栩然說過：「每個人都有束縛自己的繭，未破之前都過著蟲一樣的人生⋯⋯在這樣的繭裡，如果我們睡懶覺可能不會覺得多難受，而一旦開始思考，就會感知到被束縛的痛苦。」
正是在這一晚，我清晰感受到了束縛著自己的繭，也就是在這一晚，我下定決心要打破這層繭，打破這種隨波逐流、工作忙碌但人生無為的狀態。
我想在往後人生中，盡可能多經歷那些令我感到興奮和有趣的事，但具體該做什麼？怎麼做？和大多數迷茫失落的年輕人一樣，我沒有明確的答案。
可若是因為沒有方向就放任不管，那晚在心裡埋下的種子，就永遠不會有發芽的一天。
我選擇踏出的第一步就是刻意學習，我開始有規畫地向外界汲取養分，看了很多書，上了很多課，付費進入行業圈子，去接近業界優秀的人。在借鑑他人的成功經驗、向上生長的這段過程中，只要有一個概念，有一段話能讓我眼前一亮，那麼我所投入的時間和金錢就是值得的。
在成為黑主任之後，有很多茫然的年輕人和我鼓吹「學習無用論」，他們也曾經學了很多東西，但到頭來，卻發現這些對生活現狀沒任何幫助，從此放棄學習。
對此我想說，成年人的學習和學生時代不同，不再有老師用考試成績幫你量化讀書成果，你的熬夜苦讀也不再會得到同學和父母的讚揚。
成年人的學習要賦予其明確的意義，你不是為了學而學，也不是為了取悅他人而學。你要為自己的成長而學，你現在為學習所付出的每一份時光，收獲的每一點成長，都將成為當未來的你站上名為「機會」舞台時的底氣。
在某次學習交流會上，我和一位演講嘉賓相談甚歡，他對我當時在研究的行銷議題很感興趣，會後他主動邀請我到他的公司做一次企業內訓，我的答案當然是「YES」！
從嚴格意義上來說，那是我第一次踏上正式的演講舞台，我永遠忘不了那天在講台上的感受，那種激情澎湃、自信而充盈的感覺至今記憶猶新。台下學員們關注的神情和私下發來的感謝，讓我萌生了一個念頭：「我想要影響更多的人，我想要出一堂自己打磨的網路課程，或許再出幾本書？乾脆開個自媒體吧！」那一刻，深埋在心裡的種子第一次發芽了。
2017 年，一紙徵兵公文把我帶回了台灣，這次回台灣讓我得以有機會實現心中的自媒體之夢。因緣際會下，我認識了非常有職涯智慧的外商經理人Mandy 和才華橫溢的設計師Wendy，我們三人一拍即合，於2018 年成立了致力於分享個人成長和職場提升的知識自媒體—「職場黑馬學」，我們也有了全新的稱號——「黑主任」。
我懂網路行銷打法；Mandy 擅長商務談判；Wendy 能繪製出靈動的IP 圖畫。三人協調互補的能力組合，再加上一點點好運氣，讓「黑主任」的名氣迎來快速性增長。然而，我們趁著流量紅利迅速開課賺錢了嗎？並沒有，由於我們在各自的主業和其他生意上發展得還不錯，因此也有足夠的耐性進行持續性創作。
這幾年來，我們在粉專上發布了幾百篇貼文，和大家分享並探討了關於職場技能、個人成長和事業發展背後的底層邏輯和最新思考。這既是在回歸自我，同時也是希望能夠在不經意間，為迷茫失落的某個人在至暗時刻裡點亮一盞燈—這就是我們創辦「職場黑馬學」的初衷。
「職場黑馬學」是一個高產型粉專，我們創作貼文的速度非常快，與之形成鮮明對比的，是我們「龜速」的開課速度。直到2019 年9 月，我們與YOTTA 合作的第一堂網路公開課「職場黑馬必勝簡報術」才正式上架，同年12 月，有幸受如何出版社邀約出書，很高興能將網路課程的一部分內容以這本書的形式和大家見面。
人做一件事的動機是很重要的，寫這本書也讓我有機會審視自己的內心和初衷。在交完所有正文稿件後，我開始動筆寫本篇作者序。
寫些什麼好呢？看了眼日曆，現在是2020 年4 月17 日晚上，距離在地鐵上沉思的那晚已過去了4 年3 個月。回憶這段精采的旅程，我決定寫下當初迷茫的自己，和你分享我在成為黑主任前的故事。
我希望透過自身故事告訴你，追隨自己的內心去創造人生的可能性並沒有多難。
或許你現在正處於迷茫失落的谷底；或許你正因攀比失敗感到焦慮和憤怒；或許你有著很大的夢想但根本不知道如何達成，這都沒有關係。只要追隨自己心之所向，你終歸會找到自己的路，找到自己要去的地方。
當你不再環顧左右，專注做自己的事，你就能找到目標的達成路徑。接下來就是給自己足夠的時間，一個階段接一個階段地去突破，用持續的時間換取進步的空間。
等到時間過去，當你回過神來，會發現居然已經和曾經的自己拉開了這麼大的距離，而先前遙不可及的目標就在眼前，唾手可得。
最後我想說，請你一定要有耐性。我很喜歡一句話：「不能勝寸心，安能勝蒼穹？」指望一蹴而就是不現實的，達成長遠的目標需要高質量的長期專注。與最終成功的短暫時刻相比，我們更多的時間和精力是花在旅途上，因此好好享受這一過程，不要急於求成，更不要因為短暫的挫折就妄自菲薄，一切都會功到渠成。
人生就是一場體驗，在實現一個個目標過程中所看到的風景、經歷的事、認識的人就是最大的獎勵，盡情體驗就好。當你意識到這點後，就不會再瞻前顧後，你會開始按自己喜歡的方式安排人生，同時還會收獲一種不計得失，不畏虎狼的勇氣。
【內文連載】
1／學好職場PPT到底有多重要？
一個好的領導，要能掌握時機，振臂一呼。同樣的，一個好的員工也要能掌握時機，在關鍵時刻有所表現，抓住每一次被看見的機會。
黑主任一直在思考，在職場上，究竟是什麼能力，決定了一個人的職位高低和升遷速度？又是什麼能力，決定了一個人的價值和不可替代性？
從小的教育告訴我們，學歷高、雙商高、有能力、肯努力的人就能出人頭地。然而在現實中，我們也發現有許多早期備受期待的職場菁英，早早就獲得令人羡慕的高薪工作，卻終其一生，只能在基層打工。反而更多的是一些像你我般出身平凡的年輕人，在名為「職場」的這條長跑賽道中，一次次脫穎而出、最終完成逆襲，成為很多菁英的老闆。
造成兩者結果間巨大差異的根本原因究竟是什麼？如果我們無法直視此問題，那麼我們終其一生所做的努力，很可能就只是在「原地高抬腿」，每一下都看似很努力，實際上卻沒有向前邁進。在這裡，黑主任想和你分享一個身邊朋友的故事，讓我們一起找到這個答案。
01.那些完成了逆襲的職場黑馬們，究竟贏在了哪裡？
黑主任的好朋友Alex，曾是某網路領頭企業備受期待的新人，憑藉著海外名校的學歷光環和出色的面試表現，主管和HR 總監對其印象極佳，不惜開出比同行高50% 的價格簽下他。
上班第一天，連老闆都單獨約見了他，對他說：「小夥子，我看好你，好好幹。」
Alex 本人也很有信心，計畫用一年時間幹出成績，兩年內進入管理層，我們也都以為Alex 能一路高歌猛進，迎來屬於他的榮光時刻。可兩年過去了，Alex 並沒有任何升職的跡象，反而是比他晚入職，只有二流學歷的新人小B受到了老闆的提拔。
Alex 十分不服氣，去找部門主管討說法——「我們的確一開始對你抱有很大的期望，但是在這兩年的時間裡，有很多關鍵的表現機會你都沒有抓住。我不止一次收到客戶和同事的投訴，說你提案時的PPT不專業，被客戶抓住錯誤，讓整個團隊下不了台；在和老闆匯報工作時，也沒辦法表現團隊的工作價值，導致部門話語權越來越弱。就算我想給你升職，老闆不會同意，其他員工也不會服氣。
反觀小B，專業能力和學歷雖然都不如你，但他總能在關鍵時刻有所表現。他的PPT做得很用心、很完美，好多客戶私下和我誇獎小B 很可靠，案子交給小B 負責他們很放心。至於工作匯報就更不用說了，現在面報老闆的工作都是由他獨立負責。你說像小B 這種客戶滿意、老闆放心、同事服氣的員工，有什麼理由不把這次升職機會給他呢？」
事後，Alex 在自我反思時說到：以前學長姊和前輩們都建議我在PPT上多下點功夫，我沒有聽，一直以為PPT無非就是個工具，隨便套個模板或讓下面的人做就行了，現在我終於明白他們的用意了⋯⋯
02.PPT不只是一個工具，而是你在關鍵時刻的表現力
著名作家馮唐在《成事》一書中寫到：「一個好的領導，要能掌握時機，振臂一呼。」同樣的，一個好的員工也要能掌握時機，在關鍵時刻有所表現，抓住每一次被看見的機會。
而綜觀職場上的關鍵時刻：工作匯報、客戶提案、產品發布、媒體宣講、融資路演⋯⋯這些場景都有一個共通性，那就是「一份好的PPT，勝過千言萬語。」
PPT的重要性不言而喻，這也就能解釋當今職場上一種普適的現象——「PPT能力強的人，更受老闆喜愛，升職加薪的速度也較普通職員更快。」
造成此情況的根本原因，並不是老闆們都對PPT情有獨鍾，而是因為老闆們都更喜歡「關鍵時刻表現能力」強的人。
比如在客戶面前，一份充滿閃光點的提案簡報，可以為公司的品牌和專業形象加分，贏得客戶的認可和訂單，事半功倍；反之，任何一個你認為無所謂的瑕疵失誤，都可能被客戶打上「不可靠」的標籤印象，導致原本即將到手的案子被對手半路截胡，前功盡棄。
2019 年初，新東方年會上的一個節目《釋放自我》的影片在社交媒體中瘋傳，進而造成輿論的轟動。原因只是影片中有段擊中當今職場人內心痛處的歌詞：「幹得累死累活，那又怎樣，到頭來幹不過寫PPT的。」
這句話引發了廣大職場人的強烈共鳴，聽起來是諷刺公司的管理現狀，但理性想想，這何嘗不是側面道出了職場上「懂得表現的人更吃香」的真理？
肯努力的人，要懂得被老闆看見自己的努力。
有創意的人，要懂得讓自己的想法引人注目。
然而真正意識到這一點，重視簡報價值的職場人卻是少數。雖然現在，每個人在履歷上，都會模板化地寫上一句「精通PPT等office 軟體」，但真正會做PPT的人真的不多，懂得做職場簡報的更是少之又少。
更多的職場人只是把它當成了一項基礎技能、一個不起眼的小事，更有甚者認為大學所學的PPT技巧就足夠應付職場上的需求了，從不試圖加以精進。直到在工作中，在這個不起眼的小事上栽了跟頭、吃了虧，才又回過頭來，花更多的時間和精力去補足PPT的技能，得不償失。
正如知名電影《教父》中說的：「花半秒鐘就看透事物本質的人，和花一輩子都看不清本質的人，註定是截然不同的命運。」
03.在PPT這件小事上，藏著一個人的格局與高度
「成了主管和老闆，誰還自己花時間做PPT？」——這是職場上最廣為流傳、最為經典也最誤人前途的PPT無用論。
2016 年在北京舉行的國際體驗設計大會，堪稱是全球最具影響力的體驗設計峰會，演講嘉賓包括：微軟美國總部首席設計官、Uber 美國總部全球產品設計總監、frog 創意總監、GE 首席用戶體驗官等，來自全球的13 位交互設計領域的頂級大咖齊聚一堂，他們都用精美的簡報向全世界傳遞了品牌調性與精神理念。
直到某頂尖網路公司的用戶體驗總監L 先生上台，整個演講畫風突變，因PPT製作粗糙和審美低下，引起了現場觀眾的憤怒，甚至有觀眾忍不住直接大喊「你太LOW 了！下去吧！」
你以為臉皮厚點演講結束就完了嗎？並沒有這麼簡單，大會結束後網路上引爆了對這次演講的批評浪潮，甚至延燒到L 先生背後的公司身上，發聲者中還包括了幾位中國網路頗具影響力的重磅級人物，批評聲浪愈演愈烈。
事已至此，該公司不給出一個合理的交代是說不過去了。最終的結果是L先生失去了年薪150 萬人民幣的工作，還有分4 年兌現的100 萬美金股票。
因為一份PPT，高階主管的光環、人人羡慕的高薪、大好的未來前途，全都沒了。
PPT真的有這麼重要嗎？其實，PPT本身並不重要，但是播放PPT的場合、看PPT的人卻很重要！因為PPT的失誤，導致公司形象和業務的重大損失，這個責任是誰也承擔不起。
「職場黑馬學」的聯合創始人Mandy，先後任職了多家知名外商，是炙手可熱的經理人，根據多年的職場經驗她總結道：「好不容易當上了高階主管，更需要多爭取自己表現的機會，我親眼看過一位外商高階主管為了隔天的簡報，關起辦公室努力地演練再演練⋯⋯因為他知道以他的位階，簡報表現不好專業會受質疑，且難以成為下屬的標竿，無法發揮榜樣作用。」
即使優秀如Apple 的賈伯斯、邏輯思維的羅振宇、小米的雷軍等人，在演講前都曾為PPT付出諸多心血。而他們每一次的演講，都在網路上引發後續的現象級傳播。PPT永遠是傳播的亮點，這時再去探究這PPT究竟是不是他們親自動手製作，又有什麼意義呢？
所以並不是當上主管和老闆就不需做PPT了，這只是我們用基層員工的視角去仰望高層時的一廂情願罷了。
04.撰寫本書的意義：盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」
「職場黑馬學」自創立以來，一直致力於分享職場PPT的簡報教學，其實正是因為PPT能力給我帶來了職涯的快速發展。
現在回想起來，在每一個快速晉升機會的轉捩點上，都是PPT能力給了我極大的助力，這段經歷我會在本書後面一一和各位讀者做分享。
儘管現在市面上講簡報的書非常之多，但圍繞著職場情境展開的簡報教學幾乎沒有。對於職場人來說，其實並不需要了解所有PPT按鈕是幹什麼的，也不需要全面學習簡報的理論知識，更不需要學習那些看起來很酷炫，製作起來卻費時費力的技巧。
職場人最大的盲點是：明明感覺簡報很簡單，大學時用點心就能做好，但工作後卻總是「踩雷被罵才後知後覺」「耗時費力做出的簡報一直被老闆和客戶打槍」「提案時被對手搶盡鋒頭」⋯⋯
職場人需要的簡報教學，應該是情境化的、可快速複製套用的。大到客戶提案、工作匯報怎麼做？小到團隊介紹、品牌介紹怎麼做？有哪些亮點要突出？又有哪些地雷絕不能踩？邏輯框架應該如何搭建？視覺呈現上又該如何提升美感？
我一直在想，如果有一本書能切實解決職場人製作簡報時的痛點與盲點，就是對職場人有用的書，這也是我寫這本書的意義——盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」。
【作者簡介】
黑主任
知名職場FB 粉絲團【職場黑馬學】創辦人，知名企業內訓講師，職場PPT領域專家。
曾任職於微軟、太古可口可樂、雀巢和萊雅等多家知名外商，深知簡報的職場應用心法，憑藉PPT能力駕馭了多個重要場合（ 迪士尼／Cabeau 等多家企業電商內訓、數十場校園演講、阿里巴巴雙十一企畫提案、騰訊跨境論壇演講等）。
職場PPT不僅講究設計與效率，更注重內涵商業邏輯和溝通策略，而後者正是許多上班族和創業者急需突破的盲點。為此，黑主任總結出製作商業簡報的心法與經驗，寫出了上百篇教學文章，並多次被《Money 錢雜誌》《商業周刊》等深具影響力的媒體轉載，數十萬人從中受益，隨文章展示的原創PPT作品更是累計破10 萬人次下載。
商業簡報
《升職加薪必備！職場黑馬簡報術：讓你不再莫名踩地雷，在每個關鍵時刻脫穎而出！》黑主任著，如何出版社，2020年7月上市。
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