2020年第一次申請「教育訓練政府補助」就上手

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教育訓練政府補助

教育訓練政府補助 看這一篇就夠了

為什麼要透過政府補助的方式來辦理教育訓練

想要提升企業競爭力,就要重視人才的「選育」及「培育」,這是企業主、人力資源部門,以及各部門主管們都清楚的規則。但是,根據勞動部的統計,目前企業的辦訓比例只有35%,這是為什麼呢?

很多企業會說:「我們雖然也想要做人才培訓,但是我們從來沒有做過,不知道要怎麼著手規劃、不知道該開什麼樣的課程、不知道要去哪裡找適合的老師,也怕辦訓要花很多錢。」

又或者說:「我們曾經也辦過幾次的教育訓練,但是一整年的課程花費統計下來,動輒數十萬元甚至數百萬元,花費真的很高!所以後來的提案總被打槍!我們也很希望可以繼續辦理,但是老闆不給錢也沒有辦法。」

事實上,為了鼓勵企業提升人力素質,勞動部勞動力發展署訂定了多項人才培訓計畫,從訓練經費到輔導規畫,都有相關的規定可以提供協助。而且,這些計畫不只針對已有辦訓經驗的企業,提供訓練經費的補助,對於缺乏辦訓概念的中小企業,所在分署也可派顧問前往企業實地訪視,協助規畫客製化的員工訓練課程,給予適時的輔導。

除此之外,有些訓練課程專業性較強,企業無法自辦訓練,或是較沒有時間將員工集合起來統一辦訓的企業,也可選擇直接派員工到外部受訓,這些也都有相關補助可以申請,可說是為企業節省經費、節省時間、節省人力等全方位照顧各種需求,提供實質協助的補助計畫。

教育訓練政府補助分哪幾種

目前政府推出的教育訓練補助計畫,根據企業人數及企業類型,大致分為以下四種:

  • 大人提計畫(51人以上的大型企業適用)
  • 小人提計畫(50人以下的中小企業適用)
  • 充電起飛計畫(受貿易自由化影響的企業適用)
  • 充電再出發計畫(受COVID-19影響就業穩定的企業適用)

其中,前三項已是實施多年的補助計畫,每年皆可申請 ; 第四項則是近期為鼓勵「因新冠肺炎疫情影響,減少勞工上班時數」的企業,利用減班期間辦理內訓或送員工外訓,協助員工積蓄能量,為後續的再出發充電做準備的特別計畫,受理期限只到明年6月底,有需要申請的企業需特別留意。

什麼是「大人提計畫」

大人提計畫全名為「人力資源提升計畫」,是勞動部為了協助事業單位辦理在職員工進修訓練,讓企業在政府補助下持續擴展訓練效益,藉由人力素質的提升,累積國家人力資本,提升競爭力,並落實就業保險的職業訓練及訓練經費管理運用辦法之規定,所特別訂定的計畫。

申請資格

  • 受僱勞工參加就業保險之人數滿51人以上之法人。
  • 受僱勞工參加就業保險之人數未滿51人者,須具備下列條件之一:
  1. 具有TTQS企業機構版評核結果為通過以上或辦訓能力檢核表為合格者,且於申請書面資料交寄日仍有效。
  2. 曾獲得「國家人力創新獎」、「國家訓練品質獎」、「國家人才發展獎」。
  3. 申請小型企業人力提升計畫,經本署所屬各分署認定已具有辦訓能力而不予提供後續訓練課程辦理事宜。
  4. 接受小型企業人力提升計畫輔導服務及訓練課程達3年,已不符申請該計畫。

申請期間

每一年度12月1日起至12月31日止,受理下一年度申請,補助經費額度用罄時,各分署得公告備取且不再受理申請,並依申請順序核定備取序位。(各分署並得依實際需求另行公告受理期間)

申請方式

於計畫受理期間內,透過勞動部勞動力發展署建置之計畫資訊系統提出年度訓練計畫,並於完成上傳程序之次日起5個工作日內,檢具相關文件向主要辦理訓練地點所在地之分署提出申請。

補助標準

同一年度可依下列補助類型,擇一申請辦理:

教育訓練政府補助 大人提

(一) 內部訓練:

  1. 講師鐘點費補助,依勞動部勞動力發展署一般常用經費編列標準辦理,內部講師費每小時最高補助1000元;外聘講師費每小時最高補助2000元。
  2. 講師交通費補助,按實際需要搭乘臺鐵、高鐵、客運、飛機或輪船的費用,採實報實銷。
  3. 訓練場地費補助,以在事業單位內部辦理為原則,若有需要租借外部場地,依實際上課時數補助每小時750元,並以每天8小時為限。

(二) 外部訓練:

  1. 以訓練單位的收費標準,補助50%為限。
  2. 企業內部講師訓練課程、數位教材製作訓練課程,以及政府推動的政策性課程,可提高補助到70%。
  3. 派訓對象為29歲以下,也可提高補助到70%。
  4. 經核算超過原核定經費數額者,最多以原核定補助經費數額核給訓練補助費用;實際收費的補助比率未達原核定經費數額者,最多以實際收費的補助比率核給訓練補助費用。

什麼是「小人提計畫」

小人提計畫全名為「小型企業人力提升計畫」,是勞動部為了協助中小型企業強化健全人才培訓發展,所特別訂定的計畫。因台灣中小企業占全體企業家數97.63%,規模較小,對於人力資本投資,需有針對性的措施來給予加強輔導及協助,透過小人提計畫提供的人才培訓輔導諮詢及訓練執行服務,可協助減輕小型企業投資人力資本的成本,達到鼓勵企業辦理訓練的意願,及提升訓練品質的效益。

申請資格

受僱勞工參加就業保險之人數未滿51人之法人。

備註:企業接受小人提計畫所提供的輔導服務及訓練課程辦理達到3年者,需改為申請大人提計畫。除非達第3年時,當年度與前一年度相比,增僱加保員工人數達30%以上,或企業整體每人平均薪資額度提高達5%以上者,得再申請小人提計畫最多2年的服務。

申請期間

每一年度受理企業申請、提供輔導服務及訓練課程辦理之期間,由勞動部勞動力發展署另行公告。109年度小人提計畫受理申請期間,自108年12月16日起至109年10月29日17時止(以郵戳為憑)。補助經費額度用罄時,各分署得公告備取且不再受理申請,並依申請順序核定備取序位。(各分署並得依實際需求另行公告受理期間)

申請方式

於計畫受理期間內,透過勞動部勞動力發展署建置之計畫資訊系統提出年度訓練計畫,並於完成上傳程序之次日起5個工作日內,檢具相關文件向主要辦理訓練地點所在地之分署提出申請。

補助標準

內訓課程的講師鐘點費、外聘講師交通費、書籍資料印製費等費用,依勞動部勞動力發展署一般常用經費編列標準辦理。內部講師費每小時最高補助1000元;外聘講師費每小時最高補助2000元 ; 外訓課程費用則依訓練單位的報價提報,由政府全額補助。

什麼是「充電起飛計畫」

「充電起飛計畫」是勞動部為因應貿易自由化,加強輔導各產業從業人員參訓,提升工作知識技能與就業能力,透過補助受貿易自由化影響之在職勞工參加產業人才投資方案訓練課程,或補助受貿易自由化影響之事業單位辦理員工訓練課程,協助事業單位發展人力資本,持續提升勞工職場能力,穩定就業及促進再就業,所特別訂定的計畫。

申請資格

  • 勞工:符合原因應貿易自由化產業調整支援方案適用對象,且年滿15歲以上具就業保險、勞工保險、農民健康保險被保險人身分的在職勞工。
  • 事業單位:領有設立登記證明且為原因應貿易自由化產業調整支援方案適用對象之就業保險民間投保單位。

申請期間

每一年度12月1日起至次一年度10月16日止,受理下一年度申請。補助經費額度用罄時,各分署得公告備取且不再受理申請,並依申請順序核定備取序位。(各分署並得依實際需求另行公告受理期間)

申請方式

  • 勞工:請先至台灣就業通網站加入會員,再至在職訓練網線上報名產業人才投資方案訓練課程。
  • 事業單位:申請單位於本署公告受理期間內,於充電起飛計畫網站提出年度訓練計畫,並於完成上傳程序之次日起5個工作日內函送相關文件至主要辦理訓練地點所在地之本署所屬各分署申請。

補助標準

充電起飛計畫 教育訓練政府補助

(一) 內部訓練:

  1. 講師鐘點費補助,依勞動部勞動力發展署一般常用經費編列標準辦理,內部講師費每小時最高補助1000元;外聘講師費每小時最高補助2000元。
  2. 講師交通費補助,按實際需要搭乘臺鐵、高鐵、客運、飛機或輪船的費用,採實報實銷。
  3. 訓練場地費補助,以在事業單位內部辦理為原則,若有需要租借外部場地,依實際上課時數補助每小時750元,並以每天8小時為限。

(二) 外部訓練:

  1. 以訓練單位的收費標準,補助70%為限。
  2. 經核算超過原核定經費數額者,最多以原核定補助經費數額核給訓練補助費用;實際收費的70%未達原核定經費數額者,最多以實際收費的70%核給訓練補助費用。

什麼是「充電再出發訓練計畫」

「充電再出發訓練計畫」是勞動部為協助在職勞工因應重大災害、景氣情勢,或傳染病防治法所定之傳染病防治對就業穩定性之影響,鼓勵利用暫時減少正常工時時段,參加訓練課程,持續發展個人所需技能,維持生計,並穩定就業,所特別訂定的計畫。

申請資格

  1. 勞雇協商減少正常工時達每2週16小時以上,並通報當地主管機關之事業單位及受僱勞工。
  2. 訓練期間持續僱用參訓勞工,並維持員工僱用達90%以上。

申請期間

自109年2月21日起至110年6月30日止,受理申請(以郵戳為憑)。

申請方式

於計畫受理期間內,向勞動部勞動力發展署所屬分署申請:

(一)北基宜花金馬分署:(02) 8995-6399#1306

(二)桃竹苗分署:(03) 485-5368#1911

(三)中彰投分署:(04) 2359-2181#1502

(四)雲嘉南分署:(06) 698-5945#1308

(五)高屏澎東分署:(07) 821-0171#2703

補助標準

充電再出發計畫 教育訓練政府補助

講師鐘點費:依勞動部勞動力發展署一般常用經費編列標準辦理,內部講師費每小時最高補助1000元;外聘講師費每小時最高補助2000元。

講師交通費:按自強號之票價編列。

教材教具費:依參訓人數及課程時數編列,每人每小時最多補助100元,每一課程每人最高補助600元。

訓練課程登錄&執行結果回報

通過補助核定之後,接下來最重要的就是準時完成課程登錄跟執行結果回報。如果其中一項沒有在期限內完成,就會拿不到補助款,所以要特別留意!各項課程,最晚要在施訓日(開課日)的前3天,到前述各計畫資訊系統完成登錄課程內容:包含訓練日期、時間、地點、人數、師資名單,以及學員名單。若已提前完成課程資料登錄,但後續有再調整課程內容(例如:學員名單有異動),同樣也需要在3天前提出,經由所在分署同意才能變更(變更的課程要屬於同一大類 ; 小人提內訓課程不得變更名稱及內容)。而開課當天,如遇特殊狀況需要臨時變更講師、取消訓練或延期辦理等,最慢則要在原定開課時間的前1個小時,以「傳真」或「電子郵件」提供變更文件給所在分署,才能符合規定。最後,辦訓完成,別忘了在開課日的隔月10日之前,完成訓練課程執行結果回報,才能順利領到補助!

核銷該注意哪些重點

課前準備

因申領費用依照各個計畫,需要檢附不同的結訓資料及支出憑證的正本,所以事前可上人提計畫網站下載相關的表單,以便隨時填寫紀錄、黏貼憑證,才不至於後續弄丟資料喪失補助資格。

另外,大人提計畫及充電起飛計畫,還需要檢附TTQS企業機構版評核結果為通過以上,或辦訓能力檢核表檢核結果合格的證明文件影本。如果還沒有做過相關評核,或是二年效期已過,記得要先申請TTQ評核通過,才能符合補助資格!

課中紀錄

內訓開課當天,要特別留意的,除了必須提供簽到表讓參訓學員逐一簽到之外,也要記得拍下至少二張照片,是可清楚辨識參訓人數、人員及授課內容,以便在辦理核銷作業時檢附以供審核。若是外訓課程,則要記得跟訓練單位索取簽到簿、到訓證明文件或結訓證書影本等上課證明文件。

課後上傳

除了上述各個課程登錄及執行成果回報,需在期限內完成以外,整體課程也需在當年度的11月25日辦理完畢,並在12月5日前申領補助訓練費用,若超過期限將不會受理。

各計畫相關說明會

若是第一次申請,對於計畫內容及申請流程都不熟悉,不知道該如何填寫相關表單怎麼辦?別擔心!各個計畫開放受理申請之前,勞動部勞動力發展署的各分署,都會舉辦相關的「計畫公開說明會」,以及「計畫書撰寫說明會」,幫助加速了解計畫規範和計畫書撰寫技巧。有意參加者,可在計劃受理前二個月,密切留意人提計畫網站,或所在分署的網站公告。

有效利用政府補助 帶動員工及企業提升競爭力

經由前面的介紹,相信大家對於各項人提計畫的補助內容已有基本的概念,也了解各項計劃的好處多多,對大企業來說,雖然公司資本額較高,在辦訓上相對較有預算,但透過政府補助,可將預算做更大化的利用,為員工培訓做更全面的規劃。

而對資源比較不足的中小企業來說,輔導服務及訓練課程費用由政府全額負擔這點,更是一個「政府幫你養人才」的概念,可以培養人才又不用擔心會有經費上的負擔,透過完整的教育訓練制度,還能吸引具有企圖心、肯學習、可塑性強的人才加入團隊,而且,就算沒有經驗、不懂辦訓,還有專人可到企業輔導,有這麼多的好處,又有什麼理由不去做呢?

想了解各項補助計畫的詳細內容,可上勞動部勞動力發展署「企業人力資源提升計畫」網站:https://onjobtraining.wda.gov.tw/Home/Index

 

或向勞動部勞動力發展署各分署諮詢:

北基宜花金馬分署 (02) 8995-6399#1306

桃竹苗分署 (03) 485-5368#1911

中彰投分署 (04) 2359-2181#1502

雲嘉南分署 (06) 698-5945#1308

高屏澎東分署 (07) 821-0171#2703

台灣就業通24小時免費服務專線:0800-777-888

 

動態策略管理顧問公司

蔡其芳 專案經理

+886-930-332-512

karen.ds.consulting@gmail.com

Karen Tsai

延伸閱讀: 企業內訓的成功要素