人人必備的專案技能 | 從分工到追蹤,讓專案執行穩紮穩打

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人人必備的專案技能 | 從分工到追蹤,讓專案執行穩紮穩打

在專案驅動的時代,每家企業都在尋求提升專案執行效率、優化資源配置以及加強跨部門協作的解決方案。《專案管理思維與實務》課程專為高階、中階主管及初階管理者量身打造,透過系統化的專案管理框架與實務演練,協助企業在專案運作中實現有條不紊、目標清晰與資源效益最大化。

課程涵蓋專案管理的5大流程與10大知識領域,讓學員能夠深入了解如何清楚界定專案範圍、精準進行時程規劃,並掌握風險控管與成本分析。同時,課程注重實務操作,搭配真實案例模擬與分組討論,幫助學員將理論快速轉化為實務,提升專案執行的靈活性與精準度。

不管是高階主管的策略規劃、中階主管的資源調配,還是初階管理者的進度掌控,本課程都能提供全面性的解決方案,讓每位學員在專案管理的角色中發揮最大效能。此外,課程強調跨部門協作的重要性,協助企業建立清晰的溝通機制與目標共識,確保專案順利落地並達成預期成果。

如果您的企業希望團隊能迅速掌握專案管理的核心技巧,提升內部協作效率,並在市場競爭中取得優勢,這堂課將是您的不二選擇。讓我們共同打造一支具備高效專案管理能力的團隊,為企業創造穩健成長的基石!

上課對象

課程時數

課程類型

7 hrs

工作坊

 

課程效益

1. 專案效益直接轉化為企業競爭力

  • 透過課程,學員將學會如何在有限的時間與資源內,提升專案執行效率,降低成本超支與進度延誤的風險。標準化的專案管理流程將幫助企業實現資源最佳配置,進一步增強市場競爭力與經營成效。

2. 聚焦不同層級主管的專案管理挑戰

  • 高階主管: 學會平衡專案的短期目標與企業的長期發展戰略,提升資源分配的決策效率。
  • 中階主管: 掌握如何在多專案並行的情境中,有效調整優先順序並分配資源,確保各專案順利推進。
  • 初階主管與儲備幹部: 強化專案執行的基礎能力,學會從工作分解到進度追蹤的關鍵技巧,為專案執行打下穩固基礎。

3. 強化實戰應用能力,快速解決專案挑戰

  • 透過真實案例模擬與分組演練,學員將在專案範圍界定、時程規劃與風險管理等方面快速上手,讓課堂所學能立即應用於實際工作中,降低試錯成本。

4. 提升跨部門協作效率,克服專案執行障礙

  • 學員將學會如何清晰分工、有效溝通並建立團隊共識,幫助企業在多部門參與的專案中克服責任分散與溝通不暢問題,提升專案執行的整體協同性。

5. 提升專案透明度,確保策略落地

  • 課程提供結構化的專案管理工具,幫助企業管理層強化專案的透明度,確保每個策略與執行細節都能準確落地,實現專案的預期效益。

適用情境

1. 缺乏系統化專案管理方法,進度與資源失控

  • 初階主管或新任專案負責人因未掌握標準化專案管理流程,常導致專案進度延誤、資源浪費或無法按期完成。

2. 跨部門溝通障礙,影響專案進展

  • 多部門參與的專案中,若缺乏清晰的責任分工或有效的溝通機制,可能導致協作效率降低,進而影響專案進度。

3. 應對動態需求能力不足,靈活性不夠

  • 面對臨時需求變更或資源調整,學員若缺乏靈活應對能力,容易打亂整體計畫,影響專案執行效果。

4. 高階與執行層的期望落差,策略難以落地

  • 高階管理層與執行團隊之間若缺乏統一的溝通框架與目標共識,可能導致專案策略無法有效落地,影響整體成效。

5. 忽視風險管理,專案效益大打折扣

  • 許多專案負責人在規劃初期忽略風險評估,導致專案中途面臨問題時,無法及時應對,最終影響專案效益。

課程大綱

一、建構專案管理思維

  • 認識專案管理的架構
  • 5大流程與10大知識
  • 專案成功的標準

二、範圍界定與時程規劃

  • 工作分解結構(WBS)
  • 時程規劃與要徑

三、專案時程與成本估算

  • 時程規劃與調整
  • 專案風險控管
  • 成本組成分析

注意事項

  • 課程大綱僅供參考,實際課程內容將依照企業開課需求、對象等進行課程規劃哦。
  • 建議每班人數在36人以下為佳,因課程中包含案例討論、實際演練。
  • 如需想要了解更多課程,歡迎隨時來電或是填寫課程表單將會有顧問盡快與您聯繫
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