5步驟 辦好教育訓練

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教育訓練
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【經濟日報╱盧冠諭】

有一家企業的人資朋友來電詢問教育訓練籌辦相關事宜,我問了他幾個問題:為何要辦訓練?訓練的主題為何?通過怎樣的方式進行?預算有多少?結果出乎意料的 ,他一律回答「不太清楚」。他解釋,老闆突然覺得公司該辦訓練,就要他著手規劃。

不知道辦訓練所為何來,是企業常有的現象。基本上,每一場教育訓練都有其意義與目的。通過分析、設計、發展、運行與評鑑等五個過程,將可以協助人資單位緊密結合訓練與企業目標,讓教育訓練在企業發展上扮演關鍵性角色。

教育訓練
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需求分析:分析公司經營現況與未來發展,進而安排合適的課程,補足公司當前或者未來營運可能欠缺的部分。訓練需求分析看似簡單,其實相當困難。基本上,有幾個方向可循,包含高階主管所宣示的公司願景或方向、參訓學員的任務分析等。若公司已經建構職能,也可直接從職能切入,找出需求。

課程設計:設計符合需求的課程,必須瞭解學習理論,加上課程設計重點多數掌控于講師手中,因此訓練承辦人員較難涉入,不妨尋求專業企管諮詢公司的協助。就承辦人員來說,規劃完整的模組結構,使訓練系統與組織的績效、升遷巧妙配合,或者使訓練變成公司學習氛圍的主導者,就能提升訓練的意涵與價值。

教材發展:這是企業內部講師制度能否發展完善的重要關鍵。不論是專業或者管理相關課程,唯有通過標準化教材設計,才能使公司希望傳達的理念與目標一致化,避免不同講師針對同一課程會有不同的闡釋。教材可以外購已研發出的標準化教材,或由各部門派遣人員組成方案小組進行教材研發任務。

課程運行:魔鬼都藏在細節裏,訓練課程可以簡單的運行完成,也可以將其視為一場完美的戲劇演出,讓參與的學員有驚喜的感受。這要靠現場執課人員全心的投入,因為唯有用心,才能感動人心。

訓練評鑑:這是整個訓練過程最困難的一環。訓練不是在課程運行後就退出,必須進一步評估前四個訓練階段可能產生的問題,確認此訓練能否對公司產生實質的幫助。若能提出具體數字,將讓訓練評鑒的結果更有說服力。

【2007/06/26 經濟日報】

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作者介紹:盧冠諭

• 振宇五金 獨立董事
• 知名企業講師
• 前中嘉網路 人力資源協理(AVP)
• 前全家便利商店 資深招募經理
  人才開發運用課課長&教育訓練中心課長

延伸閱讀:如何透過「課後問卷調查」來評估教育訓練成果。必要項目列表