活用組織團隊，找出勝利方程式！

2021-07-30

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投標的故事：組織團隊

投標第一件事是「組織團隊」，而後再看每個人、每個單位有沒有對接好工作？

我們先來個小故事：

一根稻草，扔在街上，就是垃圾，

與白菜綑在一起就是白菜價，

與大閘蟹綁在一起就是大閘蟹的價格。

所以，我們與誰綑綁在一起，這很重要！

這對組織團隊的啓示是：

與不一樣組織的平台，會顯現出不同的價值！

與不一樣的人在一起，會創造不一樣的價值！

而通常依標案性質而組織團隊，可分為專業、區域、功能等三大類，

之後，再依照可以得到資源分配人力，發揮各人的專業知能，讓組織獲得最大的效益。

雖說，小標案的資源有限，處處捉襟見肘，往往一個人要當多個人使用，組織上也比較簡單，基本上就是是一線化制度，由一位主辦者執行全部，直接報告給客戶。

大型標案的組織就相對的複雜多了，多種專業小組金字塔組織，多個支援功能型組織，甚至多個地區小組社群式組織，甚至經常需要二維以上的矩陣式組織架構，才能夠覆蓋所有的層面。

如何利用有效分配資源，達到最大的效果？這就是組織團隊最大的挑戰。

測試投標組織好不好，除人的能力外，首要是組織裡的各種「流程」。

任何一個組織中，都充滿了大大小小的各種流程或次流程。

這些流程之間，或有主從關係，或互相銜接，或互相平行。組織經由流程，能否將任務與成員的行動結合在一起，並進而與組織外部的顧客及協力商等，產生有意義的互動與互惠。

例如：從顧客下指示→工程師接到指示→開始分析評估→提案→執行等，都是流程。

不管是從投標的角度或業務團隊的角度來看，組織團隊的目的，就是找到「勝算最大、勝率最高」的機會。

作者簡介歐文松

【學歷及證照】
- - 國立成功大學工程學士、碩士
  - 國家考試合格水利工程技師
  - 仲裁人、調解人資格
  - 政府採購專業人員、建築師暨技師採購等證照
  - 公共工程品管人員、金融市場、保險業務、美商經理人等資格
【經歷】
- - 工程顧問經驗逾23年
  - 現任加商工程顧問(股)公司協理
  - 現任中華民國水利技師全聯會理事
  - 現任台灣生態檢核環境教育協會理事
  - 兼任動態策略顧問公司顧問、公共工程審查委員
  - 曾任上市科技公司協理(2年)
  - 曾任美商工程顧問(股)公司協理(5年)
  - 曾任台商工程顧問(股)公司經理、協理、董事 (15年)
  - 曾任產業園區辦公室執行長
  - 政府企業委託專案計畫(經濟部、聯大、傳貴、漁會、台泥、台塑、…) 經理、主持人
  - 博客來書評優質推薦人、創新讀書會導讀者、大專院校及企業演講

【專長領域】政府標案培訓補助提案企劃競標簡報技術開會技巧建議書提案術、商業模式建構
【參與國家公共工程遍集中央地方單位】農委會、水利署、工業局、加工出口區處、河川局、台灣自來水公司、苗栗農田水利會、高雄港務公司、基隆港務分公司、花蓮港務分公司、金門縣政府、連江縣政府、新北市政府、桃園市政府、台中市政府、台南市政府、宜蘭縣政府、臺東縣政府、嘉義縣政府、基隆市政府、屏東縣政府、彰化縣政府、原住民委員會、漁業署、中油公司、台電公司等。
【私人單位擅長跨領域協助輔導企業主】崇越、中租、外貿協會、陶瓷公會、春源鋼鐵、穎台科技、台塑公司、日月光公司、煒盛公司、惠民公司、東鼎集團、大棟營造、長虹營造、中興、克緹集團、傳貴有機、台泥公司、亞泥公司、東和鋼鐵、精誠、陶瓷公會…等。
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