線上會議
文 動態策略管理顧問公司
隨著越來越多人居家辦公 Work From Home （WFH），各類型線上會議軟體，相信大家或多或少都有耳聞過，甚至接觸過。
本文將跟大家介紹「Google Meet」這套線上會議軟體！為什麼要介紹這套線上會議軟體呢？
主要是：大多數人都有個Google帳號，又免安裝、多元溝通、行動上線，且免付費版本的功能也足夠一般會議使用。 再加上Google本身有許多雲端的功能，可以與Google Meet互相搭配運用，讓使用者快速入門開啟線上會議。
接下來，將以淺顯易懂的圖文，讓大家在五分鐘內學會最有效率的開會方式！
免付費 100人會議免煩惱
「Google Meet」提供的免費版本，可容納100人參加會議，且現在因應疫情，6月28日以前會議時間無限制，對中小企業來說相當的方便。
免安裝 一秒與會零時差
有別於市面上其他線上會議工具，「Google Meet」主打可透過任何新版網路瀏覽器，登入Google帳號後直接開啟會議，讓客戶或是工作夥伴在不下載、不安裝任何軟體的情況下也能一秒上線、與會零時差！
一、在網頁上安排會議
1.開啟網頁瀏覽器，前往Google Meet。
2.如要開啟即時會議，只需按下「新會議」，並將會議網址複製後傳送給與會人員。
二、善用Google行事曆加入會議
利用行事曆內建功能傳送會議邀請給聯絡人（可同時設定會議提醒通知），再利用電子郵件或通訊軟體傳送會議資訊給與會者。
[ 傳送會議邀請範例 ]
DS工作進度會議
6月 1日 (星期二) · 下午1:30 – 2:30
如何加入 Google Meet 會議
視訊通話連結：https://meet.google.com/b＊p-k＊ed-t＊q
多元溝通 功能齊全更彈性
除了提供視訊、音訊及聊天室功能之外，還可使用「共享螢幕」及「共用白板」的進階功能，讓會議溝通更具彈性。另外，也有更人性化的設計，就是可以在視訊時模糊或變更背景，讓你不用擔心在家開會背景混亂的情況喔！
一、分享桌面
按一下會議視窗右下方電腦icon，即可「分享桌面」，與會者即可同步看見會議主持人的電腦螢幕畫面，不管是要播放影片、示範電腦程式操作、向與會者做簡報，甚至開辦線上課程都相當方便。
二、多功能白板
在會議視窗右下的工具列，選擇「白板」即可切換至白板模式並選擇要與哪些與會人士共享。Google Meet的白板功能除了可使用手寫筆，也可輸入文字框，還有便利貼、插入圖片、變更白板底色，或直接將背景套用圖片等功能，還可以同時開啟好幾個白板可靈活切換使用。
行動上線 隨處聯繫沒距離
如果人在外頭不方便開電腦，也能即時參與會議嗎？答案是肯定的！不論是手機或是平板電腦，都可免費下載行動版本的「Google Ｍeeet」，一次結合線上會議、簡報直播、即時通訊三大服務，讓工作上的溝通聯繫沒距離。
綜合以上介紹，是否讓您學會如何快速召開參與線上會議了呢？現在就來試用看看吧！欲了解「Google Meet」完整功能及使用方式，請上
Google Meet 官網：https://apps.google.com/intl/zh-TW/meet/
居家辦公時，不想讓同事、主管或客戶看到家裡凌亂的狀況嗎？
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當你的主管或同事不知道要選哪種線上軟體時，就把這篇文章分享給他吧！
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