視訊會議使用指南
想讓遠距離線上會議又快又有效率，除了與會者充分做足事前準備之外，視訊會議工具更是扮演著重要的角色。動態策略將在本文中分享「功能齊全且操作簡單」的好用工具，讓您五分鐘快速上手！輕鬆搞定線上會議！
文╱動態策略管理顧問公司
「選對工具」讓遠距開會輕鬆又快速！
市面上有許多視訊會議軟體可以作為線上會議的輔助工具，但多半會遇到安裝設定步驟繁瑣、操作不便利、功能有限等，讓會議無法即時召開、順利進行，進而造成會議效率不佳的問題。因此，動態策略要跟大家分享一款結合四大優勢：免付費、免安裝、多元溝通、行動上線 的「U會議」視訊會議工具，用最淺顯易懂的圖文，讓大家在五分鐘內學會最有效率的開會方式！
免付費 25人會議免煩惱
「Ｕ會議」提供的免費版本，可容納25人參加會議，且5月31日前，會議時間升級為單場60分鐘（原30分鐘），對中小企業來說已相當夠用。若是需要容納更多人數，或是更長會議時間，也有付費版可選擇。
免安裝 一秒與會零時差
有別於市面上其他線上會議工具，「Ｕ會議」主打可透過Chrome瀏覽器打開網頁直接開啟或加入會議，讓客戶或是工作夥伴在不下載、安裝任何軟體的情況下也能一秒上線、與會零時差！
一、在網頁上安排會議
- 開啟Chrome瀏覽器，前往 「U會議」網站進入「我的帳戶」。
- 按一下「我的會議」。
- 按一下「排定會議」，並設定會議標題、會議日期及時間。
- 按一下「完成」，會議即新增至「即將到來」的會議清單。
二、邀請他人加入會議
將會議新增至行事曆，並利用行事曆內建功能傳送會議邀請給聯絡人（可同時設定會議提醒通知），或至「即將到來」的會議清單中，按下「分享」取得會議資訊，再利用電子郵件或通訊軟體傳送會議資訊給與會者。
[ 傳送會議邀請範例 ]
您好！
我已排定下列會議：
會議主旨： 動態策略業務會議
會議時間： 2020年4月9日星期四上午10點30分 – 中午11點30分 CST
請於指定的時間按一下以下項目以加入會議：
https://u.cyberlink.com/meeting/193105207
收到會議邀請，只需按一下會議連結，並於下方畫面出現時，點選使用 Google Chrome 就可略過安裝直接加入會議。
三、召開會議
至「即將到來」的會議清單中，點選會議名稱並按一下「召開會議」，即可手動提前開啟會議。或透過行事曆的提醒通知，點選會議連結開始已安排的會議。（出現是否開啟或下載應用程式的畫面時，點選「使用Google Chrome瀏覽器加入會議」同樣可略過安裝，直接使用網頁視窗來主持會議。）
多元溝通 功能齊全更彈性
除了網頁版提供的視訊、音訊及聊天室功能之外，如果會議主持人在電腦上安裝並使用「Ｕ」應用程式來開啟會議視窗（與會者不需安裝），還可使用「共享桌面」及「共用白板」的進階功能，讓會議溝通更具彈性。
一、共享桌面
按一下會議視窗下方藍色電腦icon，再按一下「共享桌面」，與會者即可同步看見會議主持人的電腦螢幕畫面，不管是要播放影片、示範電腦程式操作、向與會者做簡報，甚至開辦線上課程都相當方便。
將滑鼠移至會議視窗頂端按一下「註解」，可使用虛擬手寫筆在桌面上畫重點，也可改變虛擬手寫筆的色彩和大小。
二、共用白板
按一下會議視窗下方藍色電腦的icon，再按一下「共用白板」，或是在共享桌面時，在會議視窗頂端按一下「白板」即可切換至白板功能，使用虛擬手寫筆寫下會議重點，讓溝通更加清楚明白。
行動上線 隨處聯繫沒距離
如果人在外頭不方便開電腦，也能即時參與會議嗎？答案是肯定的！不論是手機或是平板電腦，都可免費下載行動版本的「Ｕ」，一次結合線上會議、簡報直播、即時通訊三大服務，讓工作上的溝通聯繫沒距離。
綜合以上介紹，是否讓您學會如何快速召開、參與線上會議了呢？現在就來試用看看吧！
免費下載「Ｕ會議」：https://u.cyberlink.com/download
欲了解「Ｕ會議」完整功能及使用方式，請上「Ｕ會議」官網：https://u.cyberlink.com/products/umeeting
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